Documents and Settings文件夾是Windows NT/2000/XP/2003操作系統中用來存放用戶配置信息的文件夾。默認情況下在系統分區根目錄下，其下包括：Administrator、All Users、Default User、用戶文件夾,掌握了該文件夾的相關知識，會給我們優化系統帶來很多方便。下面我們就以windows2003為例來解開Documents and settings文件夾謎底。

　　一、認識Documents and settings文件夾

　　Documents and Settings存放了有關用戶當前桌面環境、應用程序設置和個人數據的一些信息。用戶配置文件還包含了用戶登錄計算機時所建立的所有諸如網絡連接、桌面的大小、顏色數、鼠標設置、 “開始”菜單和網絡服務器等。當我們登錄到windows 2000/XP/200時系統會自動為我們建立配置文件。同時，通過向每個用戶提供同他們最近一次登錄計算機時相同的桌面，用戶配置文件可以為每個用戶提供一致的桌面環境。掌握了該文件夾的相關知識，會給我們優化系統帶來很多方便。下面我們就以windows xp為例來了解以下該文件夾在實際中的應用。

　　二、讓多用戶數據共享更方便：

　　windows xp支持多用戶操作，每個用戶都需要用自己的用戶名和密碼登陸。并且各個用戶都會在Documents and settings目錄下生產一個以用戶名為名的文件夾，在該文件夾中存儲著當前用戶的程序設置和系統配置信息。如果多個用戶要想共同使用電腦中的程序和文件，我們可以通過Documents and settings可以方便的讓多用戶進行數據共享。

　　(一)讓多個用戶共享開始菜單和桌面：

　　1、涉及文件夾：

　　用戶名/「開始」菜單 All Users\「開始」菜單

　　2、文件夾功能：

　　「開始」菜單是用來存放每個用戶“開始”菜單內容的文件夾，系統中每個用戶的“開始”菜單中的程序都是有兩部分組成，一部分存放在“用戶名”文件夾下的“「開始」菜單”中;另一部分存放在“All Users\「開始」菜單”中。

　　3、應用：在“用戶名”文件夾下的“「開始」菜單”文件夾存放的是當前用戶安裝系統時復制的程序的快捷方式;而“All Users\「開始」菜單”文件夾中則存放著各個用戶共用的程序。

　　如果我們系統中的想讓每個用戶的開始菜單中都顯示計算機中所有程序的快捷方式，這樣可以方便我們運行程序。其實要想使各個用戶都能使用系統中的所有程序。我們可以將需要共享程序的快捷方式復制到“All Users\「開始」菜單”文件夾中即可。隨后再將用戶名下面的“「開始」菜單”文件夾下的所有程序的快捷方式復制到“All Users\「開始」菜單”中。而以后再安裝程序時，我們只要將快捷方式的復制路徑改為“All Users\「開始」菜單”文件夾。這樣以后在安裝程序，其快捷方式就會直接被復制到“All Users\「開始」菜單”文件夾中。修改時在“運行”對話框中鍵入“Regedit”，打開注冊表編輯器，隨后已經展開KEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders分支，在右側的鍵值中找到“Programs”子鍵，雙擊該子鍵，彈出一個“編輯字符串”對話框，在下面的“數值數據”項的路徑改為“C:\Documents and Settings\teather\「開始」菜單\程序”即可。

　　提示：通過此方面我們還可以實現各個用戶的桌面文件的共享。

　　(二)讓多用戶上網更方便：

　　1、涉及的文件夾：

　　收藏夾：該文件夾位于每個用戶名目錄下。

　　2、文件夾功能：

　　上網時我們收藏的網址都會保留在這個文件夾中。

　　3、應用：

　　經常上網的用戶都會將自己喜歡的網站地址收藏到收藏夾中，這樣便于以后使用。可是如果進入其它用戶后我們還需要重新收藏需要的網站地址，如果將在每個用戶中收藏的網址都放到同一個文件夾中，這樣就可以在任何用戶下都可以快速找到喜歡的網站了。修改時首先指定一個收藏網址的文件夾，然后將其它用戶名下的收藏夾中的網址都復制到該文件夾。為了讓以后我們在每個用戶收藏的網址都保存到該文件夾中，我們需要在注冊表中修改該文件夾的路徑。啟動注冊表編輯器，按照上面的方面找到Shell Folders分支，隨后在該分支中雙擊“Favorites”子鍵，打開該子鍵的“編輯字符串”對話框，在該對話框的“數值數據”項中輸入指定收藏夾的位置即可。隨后其它用戶也按照此方法進行修改。以后每個用戶收藏的網站都會保存指定的文件夾中了。