后臺打印是Microsoft Office的一項打印功能，通過使用后臺打印功能，可以實現在打印Office文檔的同時繼續(xù)編輯該文檔。那么,windows系統(tǒng)是如何利用后臺打印功能的呢?據了解,Windows系統(tǒng)快速利用后臺打印功能,快速將操作控制權限交還給打印操作者，從而確保打印用戶始終高效地操作計算機。但是這是在正確操作的情況下,如果操作不當,將會產生不利的影響,為此,我們必須對系統(tǒng)的后臺打印功能進行合適管理,今天就詳細介紹幾則后臺打印的管理技巧.

　　巧移位置，高效應對大批量作業(yè)

　　后臺打印功能在默認狀態(tài)下，會自動將接受到的打印作業(yè)，按照打印作業(yè)執(zhí)行時間的先后順序，依次緩存到Windows 2003系統(tǒng)中的“%systemroot%\system32\spool\printers”目錄中，之后后臺打印功能會自動對當前打印機的工作狀態(tài)進行監(jiān)視，以決定到底何時執(zhí)行某個特定的打印作業(yè)。但由于“%systemroot%\system32\spool\printers”目錄同時包含了windows 2003的其他系統(tǒng)文件，而在進行大批量打印操作時，系統(tǒng)會頻繁地訪問這些系統(tǒng)文件，這將導致打印速度以及其他系統(tǒng)性能的嚴重下降。另外，在進行大批量打印操作時，可能會有不少大容量的打印作業(yè)保存在硬盤的“%systemroot%\system32\spool\printers”目錄中，如此一來就容易耗用掉寶貴的硬盤資源，從而影響整個計算機的運行性能。有鑒于此，我們必須將后臺打印的緩存位置巧妙轉移到與操作系統(tǒng)無關的磁盤分區(qū)中，以盡可能地降低后臺打印功能對系統(tǒng)整體性能的影響，確保打印機能夠高效、快速地應對大批量作業(yè)。在轉移后臺打印功能的緩存位置時，可以按下面的方法來操作:

　　首先單擊“開始”菜單中的“設置”選項，從彈出的下級菜單中單擊“打印機和傳真機”選項，打開打印機的列表窗口，用鼠標選中該窗口中的目標打印機;

　　接著單擊該窗口菜單欄中的“文件”選項，并執(zhí)行下拉菜單中的“服務器屬性”命令，打開打印機服務器屬性界面，單擊該界面中的“高級”選項卡，進入到高級選項設置界面;

　　在該界面的“后臺打印文件夾”文本框中，你將看到系統(tǒng)默認的后臺打印文件夾保存路徑為“%systemroot%\system32\spool\printers”，要想更換它的保存路徑時，只要在該文本框中直接輸入新的路徑就可以了;例如，要想把后臺打印的緩存位置轉移到“F:\qqq”文件夾中時，只要輸入“F:\qqq”并重新將計算機系統(tǒng)啟動一下就可以了。

　　不過上面的方法會改變所有打印機后臺打印緩存位置，要是在當前計算機系統(tǒng)中安裝了多臺打印機時，我們有沒有辦法僅僅只轉移指定打印機的后臺打印緩存位置呢?答案是肯定的，不過這需要通過修改系統(tǒng)的注冊表才能實現，這對不熟悉注冊表操作的“菜鳥”朋友來說有點難度。但是“菜鳥”朋友們只要依次按照如下步驟，還是可以輕松完成后臺打印緩存位置的轉移任務的:

　　依次單擊“開始”/“運行”命令，在彈出的“打開”文本框中直接輸入字符串命令“regedit”，單擊回車鍵后打開系統(tǒng)的注冊表編輯界面;

　　在該界面的左側窗格中，用鼠標逐一展開HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\Print\Printers\HP LaserJet 4VC注冊表子鍵(其中HP LaserJet 4VC為安裝在筆者計算機中的指定打印機名稱，用戶自己的打印機名稱可以在打印機列表窗口中清楚地查看到);

　　在指定打印機名稱的右側窗格區(qū)域中，檢查一下是否存在一個名為“SpoolDirectory”的字符串值，要是找不到的話，可以依次單擊注冊表編輯窗口中的“編輯”/“新建”/“字符串值”命令，并將新創(chuàng)建的字符串值名稱設置為“SpoolDirectory”;之后再用鼠標雙擊該字符串值，在隨后出現的“數值數據”設置框中，可以直接輸入指定打印機的新緩存路徑，最后單擊“確定”按鈕并刷新一下系統(tǒng)注冊表就可以使上述設置生效了。

　　設置服務，巧妙解決后臺打印故障

　　有時在計算機系統(tǒng)中添加新的打印機時，我們常會發(fā)現系統(tǒng)提示無法運行打印機后臺程序的錯誤，很顯然這種打印故障與后臺打印功能有關。那么打印機為什么會出現這種故障，我們又該如何解決該故障呢?

　　后臺打印程序無法運行，通常有兩種可能，一種可能是打印機的驅動程序由于受到病毒的攻擊或者頻繁卸載軟件的干擾而導致某些驅動文件丟失，另外一種可能就是打印機的后臺打印服務由于種種因素導致意外停止，因此要解決這種后臺打印故障就需要從兩個方面著手:

　　首先找來最新版本的殺毒軟件，將其安裝在出現后臺打印故障的計算機中，然后通過網絡將殺毒程序升級到最新版本，之后再對計算機系統(tǒng)進行徹底查殺，看看計算機中是否有病毒存在;

　　倘若上面的方法不能解決該后臺打印故障的話，那多半是系統(tǒng)的后臺打印服務因系統(tǒng)優(yōu)化或設置不當被意外停止了，此時我們可以按下面的操作來將它重新啟動起來:

　　依次單擊“開始”/“控制面板”命令，打開系統(tǒng)的控制面板窗口，雙擊該窗口中的“管理工具”圖標，再在其后彈出的界面中雙擊“服務”圖標，在之后出現的服務列表窗口中，找到“print spooler”服務項目;

　　用鼠標雙擊該服務項目，打開的服務屬性界面，在該界面中我們可以清楚地看到后臺打印服務的當前工作狀態(tài);要是發(fā)現該服務已經被停止的話，只要單擊一下該界面中的“啟動”按鈕，然后將它的啟動類型設置為“自動”，最后單擊“確定”按鈕就可以了。