ps表格制作帶公式空白表格的方法

　　在處理表格數(shù)據(jù)時(shí)，經(jīng)常要使用不同的公式，比如數(shù)據(jù)匯總，單元格引用等 。如果在一張表中使用公式時(shí)，比如用sum合計(jì)匯總，如果計(jì)算區(qū)域還沒(méi)有填上任何數(shù)據(jù)，那么使用了sum公式的單元格會(huì)顯示為“0”，如下圖所示：

　　步驟閱讀

　　正常情況下，這并沒(méi)有什么關(guān)系，因?yàn)檫@樣對(duì)表格并沒(méi)有影響，只要在計(jì)算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù)，表格依然會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算匯總�？墒侨绻�在一張空白表格中只顯示幾個(gè)0，看上去總是不舒服，特別是對(duì)于不會(huì)使用表格的人。

　　為避開這種情況，那么我們就來(lái)作一個(gè)帶公式的空白表格，同樣可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。

　　在這張表格中，我們?cè)贔2中輸入的公式是=SUM(B1:E2),但是這不是我們所要的。

　　我們所要的效果是下圖所示的。從此圖中，大家可以看到，F(xiàn)2中0不見，但是我們還是可以得到我們所要的數(shù)據(jù)匯總。

　　6 細(xì)心的朋友，可能會(huì)通上面幾張圖看出F2中的公式和最初圖中顯示的公式不同。圖中有0時(shí)，F(xiàn)2的公式是=SUM(B1:E2),而圖中無(wú)0時(shí)，F(xiàn)2的公式卻是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),””)，那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),””)有什么含義呢?

　　7 公式含義具體是這樣的：當(dāng)B2:E2單元格的合計(jì)不為0時(shí)，在F2單元格中顯示B2:E2單元格的合計(jì)結(jié)果，也就是SUM(B2:E2)，如果B2:E2單元格的合計(jì)為0，則F2單元格顯示為空值(“ ”)，就這樣，我們就可以去掉使用公式時(shí)產(chǎn)生的0了。