WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 ps表格制作帶公式空白表格的方法 在處理表格數(shù)據(jù)時(shí),經(jīng)常要使用不同的公式,比如數(shù)據(jù)匯總,單元格引用等 。如果在一張表中使用公式時(shí),比如用sum合計(jì)匯總,如果計(jì)算區(qū)域還沒(méi)有填上任何數(shù)據(jù),那么使用了sum公式的單元格會(huì)顯示為“0”,如下圖所示: 步驟閱讀 正常情況下,這并沒(méi)有什么關(guān)系,因?yàn)檫@樣對(duì)表格并沒(méi)有影響,只要在計(jì)算區(qū)域中輸入數(shù)據(jù),表格依然會(huì)自動(dòng)進(jìn)行計(jì)算匯總?墒侨绻谝粡埧瞻妆砀裰兄伙@示幾個(gè)0,看上去總是不舒服,特別是對(duì)于不會(huì)使用表格的人。 為避開這種情況,那么我們就來(lái)作一個(gè)帶公式的空白表格,同樣可以進(jìn)行自動(dòng)計(jì)算。 在這張表格中,我們?cè)贔2中輸入的公式是=SUM(B1:E2),但是這不是我們所要的。 我們所要的效果是下圖所示的。從此圖中,大家可以看到,F(xiàn)2中0不見,但是我們還是可以得到我們所要的數(shù)據(jù)匯總。 6 細(xì)心的朋友,可能會(huì)通上面幾張圖看出F2中的公式和最初圖中顯示的公式不同。圖中有0時(shí),F(xiàn)2的公式是=SUM(B1:E2),而圖中無(wú)0時(shí),F(xiàn)2的公式卻是=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),””),那么公式=IF(SUM(B2:E2)<>0,SUM(B2:E2),””)有什么含義呢? 7 公式含義具體是這樣的:當(dāng)B2:E2單元格的合計(jì)不為0時(shí),在F2單元格中顯示B2:E2單元格的合計(jì)結(jié)果,也就是SUM(B2:E2),如果B2:E2單元格的合計(jì)為0,則F2單元格顯示為空值(“ ”),就這樣,我們就可以去掉使用公式時(shí)產(chǎn)生的0了。 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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