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WPS表格如何制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值

WPS表格如何制作數(shù)據(jù)透視表并填充空值

更新時(shí)間:2024-02-16 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

  1、我們箱號(hào)取值得到物料號(hào),然后數(shù)據(jù)透視得到數(shù)量的匯總,然后再空值填充,我們的箱號(hào)是22位,物料號(hào)是前16位。

  2、初始表格如圖,一個(gè)位置有多個(gè)箱號(hào),可能箱號(hào)不一樣,依次是位置,箱號(hào),數(shù)量,在第四格取值,輸入=mid(箱號(hào),1,16),得到物料號(hào)(d所在列)。

  3、得到物料號(hào)發(fā)現(xiàn)很多箱號(hào)不一樣的物料相同也就是同一個(gè)貨。得到后進(jìn)行數(shù)據(jù)透視,然后我將物料號(hào)那欄輸入的d,大家懂這個(gè)意思就好。

  4、“插入—數(shù)據(jù)透視表”,選擇d,數(shù)量,位置三列做數(shù)據(jù)透視,數(shù)據(jù)區(qū)域選擇數(shù)量(默認(rèn)求和),行區(qū)域選擇d和位置,這個(gè)決定透視表格的內(nèi)容。

  5、得到的數(shù)據(jù)透視表如圖,顯示的每個(gè)物料號(hào)(d)在每個(gè)位置的匯總,但是因?yàn)槲覀円M(jìn)行后續(xù)工作,所以不能顯示每個(gè)分類的匯總。

  6、需要更改數(shù)據(jù)透視表的,WPS的數(shù)據(jù)透視表工具(最上方有)下面有分類匯總,你點(diǎn)擊一下分類匯總就會(huì)隱藏分類匯總,默認(rèn)是顯示的。

  7、完成后,發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的某些地方是空白的,我們把它復(fù)制到另外一個(gè)表,然后再填充空白,復(fù)制數(shù)據(jù)透視表,新建另外工作表粘貼為數(shù)值。

  8、選擇物料號(hào)(d那列)選擇有內(nèi)容的區(qū)域,找到“查找—定位”,在定位框找到“空值”,此時(shí)選中所有空值,空白部分應(yīng)該和該分類的第一行內(nèi)容一樣。

  9、輸入=上一行,按下Ctrl+Enter,填充所有空白內(nèi)容即可。完成后如圖,顯示的物料按位置的匯總數(shù)量。同時(shí)點(diǎn)擊上面的填充,涂色方便大家看到。


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