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WPS表格如何制作自動選擇成績查詢系統(tǒng)

WPS表格如何制作自動選擇成績查詢系統(tǒng)

更新時間:2024-02-16 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數(shù):

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

  WPS表格制作智能成績查詢系統(tǒng)的步驟:

  打開一份成績單表格,如圖所示,就是我們平時常見的表格,我們要做的是成績查詢,即要實現(xiàn)輸入學號后會自動篩選相對應的信息!為什么輸入學號呢?因為學號是唯一的,不可能有重復,如果按照姓名查詢,出現(xiàn)同名同姓那么查詢結果絕對不是我們想要的!

  我們先來編輯界面,然后再書寫函數(shù),如圖,在空白處寫個標題寫出我們的目的

  界面根據(jù)自己個人喜好布局好了之后(譬如填充顏色,修改字體),就到了我們核心的步驟,就是寫函數(shù),是重點,也是難點!

  =VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)

  VLOOKUP函數(shù)給個參數(shù)含義

  根據(jù)參數(shù)含義我們可以根據(jù)自己表格實際情況去修改,達到預期目的。

  MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數(shù)的返回值作為VLOOKUP 函數(shù)的參數(shù),MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數(shù)參數(shù)的具體含義請看下一步!

  MATCH(N4,A1:L1,0)這個函數(shù)作用是返回我們要查找的值在我們選定區(qū)域的列數(shù),具體情況在下圖皆有所標注

  在姓名下面的單元格填寫函數(shù)=VLOOKUP(Q2,A1:L241,MATCH(N4,A1:L1,0),0)確定后,輸入學號后就會再次出現(xiàn)學號相對應的姓名。

  姓名通過這個函數(shù),能查找出來了,那么后面的校別,性別,年級,各科成績怎么顯示出來呢?照葫蘆畫瓢一個一個輸入函數(shù)嗎?肯定不是了,那樣太麻煩了,如果后面有幾千個呢,那不累死了!接下來看我操作:

  單機函數(shù)那個單元格,將數(shù)據(jù)表和查找區(qū)域鎖定,按鍵F4,這是因為我們所需要的信息就在那張表內,是不會發(fā)生變化的,

  學號所在的單元格也是固定不變的,學號也需要鎖定!

  我們?yōu)槭裁催x擇性的鎖定了呢?下一步有精彩!

  鼠標移動到剛才寫入函數(shù)的那個單元格右下角鼠標變?yōu)槭中危藭r按住往右拉到底,我們會看到相對應欄目下面的信息準確無語神奇的出現(xiàn)了!

  前面我們鎖定了一些參數(shù)。這些在拖動的時候是不會改變的。如我們的學號,查找區(qū)域,數(shù)據(jù)表。我們沒有鎖定的譬如學生姓名。在拖動的時候會出現(xiàn)相應變化!


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