WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 wps文字設(shè)置目錄自動(dòng)生成的方法: 打開(kāi)wps,輸入標(biāo)題,按大綱級(jí)別從上到下排列。制作目錄時(shí),內(nèi)容可以后輸入。 選中總標(biāo)題,點(diǎn)擊“樣式”功能區(qū)中的短杠加下箭頭的圖標(biāo),在彈出的窗口中選擇“標(biāo)題1”。 將二級(jí)的章標(biāo)題全部選中,選擇“樣式”功能區(qū)中的“標(biāo)題2”。 設(shè)置目錄標(biāo)題的原則就是不同的級(jí)別選擇不同的標(biāo)題樣式。 在章標(biāo)題下面輸入第三級(jí)的節(jié)標(biāo)題。 選中節(jié)標(biāo)題,選擇“樣式”中的“標(biāo)題3”。 選擇“引用”菜單中的“插入目錄”功能,選擇“顯示級(jí)別”為3,確定。目錄就被自動(dòng)創(chuàng)建了。 可以將創(chuàng)建的目錄剪切到文件頂部顯示。 在“樣式”功能區(qū)中,在“標(biāo)題1”上按鼠標(biāo)右鍵,選擇“修改樣式”,修改后確定,目錄的標(biāo)題樣式就自動(dòng)更換了。 使用標(biāo)題樣式設(shè)置目錄,在更改標(biāo)題格式時(shí)非常方便,不用手動(dòng)修改。 將文件制作成pdf格式,打開(kāi)文件后,使用“書簽”功能,查看具體內(nèi)容非常方便。 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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