WPS表如何生成數(shù)據(jù)透視表并填充空值

WPS表如何生成數(shù)據(jù)透視表并填充空值

1.我們?nèi)∠涮柕闹档玫轿锪咸枺�然后�?shù)據(jù)透視得到數(shù)量匯總，然后填入空值。我們的箱號是22位數(shù)，材料號是前16位數(shù)。

2.初始表格如圖所示。一個位置有多個箱號。箱號可能不同。訂單是位置、箱號和數(shù)量。取第四個框中的值，輸入=mid(框號，1，16)以獲得物料號(列D)。

3.我們發(fā)現(xiàn)許多不同箱號的材料是相同的，也就是說，相同的貨物。得到后，我將進行數(shù)據(jù)透視，然后在物料編號欄中輸入D。理解這個意思對每個人都有好處。

4、“插入-透視表”，選擇數(shù)據(jù)透視的D、數(shù)量和位置，選擇數(shù)據(jù)區(qū)的數(shù)量(默認(rèn)總和)，選擇行區(qū)的D和位置。這決定了透視表的內(nèi)容。

5.如數(shù)據(jù)透視表的圖所示，顯示每個位置的每個項目編號(D)的摘要，但是不能顯示每個類別的摘要，因為我們必須執(zhí)行后續(xù)工作。

6.如果需要更改數(shù)據(jù)透視表，WPS數(shù)據(jù)透視表工具下有小計(在頂部)。單擊分類匯總以隱藏默認(rèn)顯示的分類匯總。

7.完成后，我們發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)透視表的某些部分是空白的。我們將它復(fù)制到另一個表中，然后填充空白，復(fù)制數(shù)據(jù)透視表，創(chuàng)建另一個工作表并將其作為值粘貼。

8.選擇項目編號(D欄)，選擇包含內(nèi)容的區(qū)域，在定位框中找到“查找-定位”和“空值”。此時，選擇所有空值，空白部分應(yīng)該與類別第一行的內(nèi)容相同。

9.回車=上一行。按下Ctrl鍵，填寫所有空白內(nèi)容。完成后，如圖所示，將顯示按地點列出的材料匯總數(shù)量。同時，點擊上面的填充，畫出每個人都能看到的顏色。