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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng)）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規(guī)范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

文檔編輯一定要經(jīng)常保存，這樣才是最好的習慣。這里小編教大家用WPS將每次做好的公文保存成DOC格式

點擊菜單【工具】中的【選項】，彈出【選項】對話框，點擊【常規(guī)與保存】選項卡;如下圖

　　點擊【保存】下拉列表中的DOC選項，點擊【確定】，即可生效;如圖

　　文件保密順手加

zf公文的安全性要求較高，所以在【保存】對話框中增加【加密】按鈕即方便又安全，所以全力推薦。如圖

　　不打開文件可以預覽文件嗎

你能想象出文件也可以像圖片一樣被預覽嗎?如圖

　　我們可以通過幾步設置就能讓公文像圖片一樣被預覽。

單擊菜單【文件】中的【屬性】，彈出【xxx屬性】對話框，單擊【摘要】選項卡，勾選【保存預覽圖片】，再點擊確定;如圖

　　小貼士：在系統(tǒng)窗口中單擊【查看】按鈕，在下拉列表中選擇【縮略圖】，才能看到文檔的預覽效果。如圖

　　我的選擇：繼續(xù)輸入公文。

原因在于WPSOffice 2005會在一行文字寫滿后自動調(diào)整到下一行輸入，而【回車】/【Enter】鍵是用于分割段落的工具。如果你一定要用【回車】/【Enter】劃分行，后果就是：當你想增加3個字，就不得不把所有行之間的回車先刪除再輸入。當你想改變文檔紙張大小或者調(diào)整頁邊距時，也要重新調(diào)整所有的回車。想象一下，如果文件有10頁呢，我們將要調(diào)整幾百個【回車】。我想大家絕不想要這種結果。

請您只在段落結束時輸入【回車】/【Enter】鍵

刪除文字表格單元格

系統(tǒng)提供的模板使用了3處文字表格，您知道3處表格的位置嗎?

請這樣做：點擊菜單【表格】中的【顯示虛框】，如圖6，然后觀察公文模板，確實有3個表格。

小帖士：如果制作隱藏表格，一定別忘了勾選掉【顯示虛框】。