WPS文字提高辦公效率小技巧

使用一些小技巧能大大提高自己的辦公效率，做到事半功倍的效果

1、 Word表格玩自動填充

在Word表格里選中要填入相同內容的單元格，單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，選擇任意一種樣式，單擊“自定義”按鈕，在“自定義編號列表”窗口中“編號格式”欄內輸入要填充的內容，在“編號樣式”欄內選擇“無”，依次單擊“確定”退出后即可。

2、 Word中巧輸星期

單擊“格式→項目符號和編號”，進入“編號”選項卡，單擊“自定義”按鈕，在“編號樣式”欄內選擇“一、二、三”等樣式，在“編號格式”欄內的“一”前輸入“星期”即可。

3、 粘貼網頁內容

在Word中粘貼網頁，只須在網頁中復制內容，切換到Word中，單擊“粘貼”按鈕，網頁中所有內容就會原樣復制到Word中，這時在復制內容的右下角會出現一個“粘貼選項”按鈕，單擊按鈕右側的黑三角符號，彈出一個菜單，選擇“僅保留文本”(WPS中是選擇“無格式文本”)即可。

4、 快速轉換大寫金額

在Word中輸入12345，然后點擊“插入→數字”命令，在彈出的“數字”對話框“數字類型”欄里選擇中文數字版式“壹、貳、叁…… ”單擊“確定”，則12345就變成中文數字“壹萬貳仟叁佰肆拾伍”。

5、去掉自動編號功能

點擊“工具→自動更正選項”，打開“自動更正”對話框，進入“鍵入時自動套用格式”選項卡，找到“鍵入時自動應用”組中的“自動編號列表”復選項，取消前面的鉤即可。這樣就可以去掉那些“煩心”的自動編號功能。同樣也可去除“畫布”，方法是:點擊“工具→選項”，進入“常規”選項卡，去除“插入‘自選圖形’時自動創建繪圖畫布”復選框上的鉤即可。

6、畫出不打折的直線

在Word中如果想畫水平、垂直或“15?、30?、45?、75?”角的直線，只須在固定一個端點后，按住Shift鍵，上下拖動鼠標，將會出現上述幾種直線選擇，位置調整合適后松開Shift鍵即可。

7、加減乘除松輸入

i和I在中文輸入法智能ABC中有著特殊的意義，它們可以作為輸入小寫和大寫中文數字的前導字符，還可以用來將數字運算符號變為相應的漢字，在i或I后面輸入+、—、*、/，按回車鍵或空格鍵，即可得到與之對應的漢字加、減、乘、除。

8、部分加粗表格線

在Word中需要加粗某一條或幾條表格線時，可以先在工具欄選項中點擊“表格和邊框”按鈕，然后在“表格和邊框”窗口選定“線型”與“線寬”，再點擊“繪制表格”按鈕，最后在欲加粗的表格線上從頭到尾畫上一筆即可。

9、打造整齊的Word公式

使用公式編輯器創建公式后，你如果感到其中的公式不整齊(特別是矩陣形式的公式)，那么你可以通過下列方式進行微調:單擊該公式，右鍵進入 “設置對象格式”，選擇“版式”中任意一種形式，單擊“確定”，再選中需要調整的項;按下Ctrl鍵后，利用光標上下左右移動對該項進行微調;重復上下左右移動對該項進行微調;重復上述步驟，直到將公式位置調整到滿意為止。

10、文字旋轉輕松做

在Word中可以通過“文字方向”命令來改變文字的方向。但也可以用以下簡捷的方法來做。選中要設置的文字內容，只要把字體設置成“@字體”就行，比如“@宋體”或“@黑體”，就可使這些文字逆時針旋轉90度了。