WPS郵件合并技巧如何用

這里小編以發(fā)送員工工資單的郵件為例給大家介紹文字郵件合并的用處：

1.簡(jiǎn)介

從名字上看郵件合并，好像發(fā)郵件才用得著，其實(shí)不然，它的主要作用在于文件合并。就是先建立一個(gè)包含所有文件共有內(nèi)容的主文檔和一個(gè)包含變化信息的數(shù)據(jù)庫(kù)，然后使用這個(gè)功能在主文檔中插入變化的信息，形成一個(gè)合并的新文件。合成后的文件你可以保存到新文檔或不同的新文檔中，也可以打印，當(dāng)然也可以以郵件形式發(fā)出去，這就要看個(gè)人的使用需求了。

2.郵件合并應(yīng)用

2.1.建立數(shù)據(jù)庫(kù)

我們可以使用WPS表格或Excel建立一張數(shù)據(jù)庫(kù)表，命名為“工資單”(注意不要省略表格中的標(biāo)題行，以免找不到數(shù)據(jù)庫(kù)域)，完成后的工作表如圖所示：

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2.2.建立主文檔

在WPS文字中建立一篇主文檔，將工資單的表格框架先搭建起來(lái)，如圖所示：

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2.3.進(jìn)行郵件合并

步驟1　在剛剛建立的主文檔中，選擇“工具|郵件合并”，調(diào)出“郵件合并”工具欄。

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步驟2　選擇“打開(kāi)數(shù)據(jù)源”，將建立的“工資單”導(dǎo)進(jìn)來(lái)。

步驟3　將光標(biāo)置于表格內(nèi)要插入相應(yīng)項(xiàng)目的位置，單擊“插入域”，調(diào)出“插入合并域”對(duì)話框(如圖4所示)，在“數(shù)據(jù)庫(kù)域”中選擇插入的字段要保證與電子表格標(biāo)題行中的一一對(duì)應(yīng)，直至操作完畢。

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步驟4　點(diǎn)擊“合并域”選項(xiàng)，可以依次查看工資單的列表明細(xì)。