數據匯總時，有時數據類別多，看起來雜亂不美觀，這時不妨利用顏色來表現區分數據。如何做到輸入內容即自動配色呢？以下面的采購表為例，如何通過顏色區分不同年級的數據呢？

操作方法

首先，選中數據列A-E，然后點“開始”菜單欄里的“條件格式”，選擇“新建規則”。

在對話框里選擇“使用公式確定要設置格式的單元格”，然后在編輯規則說明里輸入公式=$A1=”高一”，

然后點擊“格式”，選擇“圖案”填充顏色，選擇一種顏色（比如選擇藍色），這就代表當A列中輸入高一，單元格顏色會自動變為藍色，然后點“確定”。

然后再回到A列中，填寫“高一”，這一行就自動變成了藍色標記。其他年級也按照上述操作即可。

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