如何運(yùn)用 WPS+云辦公與企業(yè)外部人員進(jìn)行協(xié)作？

在家遠(yuǎn)程辦公期間，如果需要與公司外部人員進(jìn)行協(xié)作。也可以利用WPS+云辦公來完成。在 WPS+云辦公，可通過以下三種方式與企業(yè)外部人員進(jìn)行協(xié)作：

（一）通過在文檔里添加協(xié)作者的方式

如果您想與企業(yè)外部人員基于一個(gè)文檔進(jìn)行協(xié)作，可將企業(yè)外部人員添加為該文檔的協(xié)作者。具體方法如下：

（1）打開文檔后，點(diǎn)擊右上角的「協(xié)作」，在彈窗里點(diǎn)擊「邀請(qǐng)QQ、微信好友加入」，再在新出現(xiàn)的彈窗里點(diǎn)擊「復(fù)制」，將連接分享給協(xié)作者，對(duì)方點(diǎn)擊鏈接并登錄后，即可加入?yún)f(xié)作：

添加完協(xié)作者后，還可設(shè)置協(xié)作者的權(quán)限，有【可查看】、【可編輯】、【移除】三種權(quán)限可供選擇：

（二）通過共享文件夾的方式

如果您需要與企業(yè)外部人員基于多個(gè)文檔進(jìn)行協(xié)作，這時(shí)可采用共享文件夾的方式。方法如下：

（1）登錄金山文檔后，點(diǎn)擊左上角的「新建」，在下拉框里點(diǎn)擊「共享文件夾」：

（2）在彈窗里編輯完共享文件夾的名稱后，點(diǎn)擊「確定」，即可進(jìn)入新建的共享文件夾頁面：

（3）點(diǎn)擊共享文件夾頁面右上角的或者「添加成員」，在彈窗頁面點(diǎn)擊「邀請(qǐng) QQ、微信好友加入」：

（4）在彈窗頁面將連接發(fā)給對(duì)方，對(duì)方點(diǎn)擊后即可加入該共享文件夾：

（三）通過邀請(qǐng)企業(yè)外部成員加入企業(yè)團(tuán)隊(duì)的方式

登錄金山文檔，進(jìn)入企業(yè)頁面，新建一個(gè)用于與企業(yè)外部人員進(jìn)行協(xié)作的團(tuán)隊(duì)：

（2）進(jìn)入團(tuán)隊(duì)后，點(diǎn)擊右上角的「添加成員」，在彈窗里點(diǎn)擊「邀請(qǐng)QQ、微信好友加入」，然后將邀請(qǐng)鏈接發(fā)給對(duì)方：

（3）企業(yè)外部人員點(diǎn)擊邀請(qǐng)鏈接后，按提示填寫加入企業(yè)的申請(qǐng)，企業(yè)管理員審批后，企業(yè)外部人員即可加入企業(yè)里的上述團(tuán)隊(duì)。此外，您還可根據(jù)需要給成員設(shè)置權(quán)限：

這時(shí)您就可以與外部人員在這個(gè)團(tuán)隊(duì)里進(jìn)行協(xié)作了。