WPS是英文Word Processing System(文字處理系統(tǒng))的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規(guī)范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 在遠(yuǎn)程工作期間,要想確保工作的高效性,選對(duì)協(xié)作工具至關(guān)重要。工欲善其事,必先利其器。說的就是這個(gè)道理。 WPS+云辦公就是一款非常適合企業(yè)在遠(yuǎn)程辦公時(shí)使用的工具。為什么這么說呢?下面分享幾個(gè)典型的遠(yuǎn)程工作場(chǎng)景給大家,看后你就知道WPS+云辦公為什么適合在遠(yuǎn)程辦公時(shí)使用了。 (1)遠(yuǎn)程開會(huì) 遠(yuǎn)程辦公自然需要經(jīng)常遠(yuǎn)程開會(huì),WPS+云辦公里有專門的「遠(yuǎn)程會(huì)議」功能,打開會(huì)議文檔后,可一鍵開啟遠(yuǎn)程會(huì)議模式,大家用手機(jī)點(diǎn)擊鏈接即可進(jìn)入和查看同一份文檔內(nèi)容,文檔自動(dòng)隨主講人翻頁(yè),堪稱異地開會(huì)的利器。開會(huì)效率不輸面對(duì)面開會(huì)。 (2)多人同時(shí)查看與校對(duì)稿件 很多人的工作經(jīng)常涉及到文案,也就需要需要校對(duì)稿件。通過WPS+云辦公里的金山文檔,可將稿件鏈接一鍵發(fā)給同事,其它同事可在同一個(gè)文檔里對(duì)稿件進(jìn)行討論、修改,無需反復(fù)傳輸。還可預(yù)覽和恢復(fù)稿件的歷史版本。這些都極大提高了稿件校對(duì)效率。 (3)將企業(yè)資料集中存儲(chǔ)在云端與公司全員共享 因?yàn)槭沁h(yuǎn)程辦公,讓大家能隨時(shí)獲取所需的工作資料就顯得非常關(guān)鍵。 在WPS+云辦公,大家可將工作資料集中上傳存儲(chǔ)到云端的團(tuán)隊(duì)文件夾,每個(gè)人都可隨時(shí)隨地進(jìn)入文件夾就能獲取所需的工作文檔,非常方便。 (4)在同一個(gè)文檔里高效匯總工作周報(bào) (5)辦公資料多設(shè)備同步,隨時(shí)隨地辦公 疫情當(dāng)前,每家公司都需要統(tǒng)計(jì)員工的健康狀況等信息,我們公司也不例外。我們直接用?WPS+云辦公里的WPS 表單來統(tǒng)計(jì),有時(shí)也用支持多人同時(shí)協(xié)作編輯的在線協(xié)作表格來統(tǒng)計(jì),幾百人的信息,幾分鐘就能快速統(tǒng)計(jì)完畢。 在中國(guó)大陸,金山軟件公司在政府采購(gòu)中多次擊敗微軟公司,現(xiàn)的中國(guó)大陸政府、機(jī)關(guān)很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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