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如何運用 WPS+云辦公將公共文檔共享到全公司?

如何運用 WPS+云辦公將公共文檔共享到全公司?

更新時間:2024-02-14 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

遠程辦公期間,如何利用 WPS+云辦公將公共文檔共享到全公司呢?

(1)登錄https://kdocs.cn?進入WPS+企業云辦公,或打開WPS PC客戶端,進入你的企業中的【企業主頁】。以下以金山文檔為例說明操作步驟:

如何利用 WPS+云辦公將公共文檔共享到全公司?

【企業主頁】是一個企業所有成員自動加入的“全員團隊”,當管理員在【企業管理后臺】中添加企業成員到WPS+企業中后,該成員將自動加入【企業主頁】。

(2)進入后將所需要共享給企業所有成員的文檔上傳或將文檔保存到該團隊中,企業所有成員默認有編輯與查看權限。

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(3)部分共享文件(夾)只能全員查看但不允許編輯的,可對其設置權限。點文件(夾)右側菜單,點擊“誰可以編輯”,在彈出的窗口中選擇只允許查看的成員與允許編輯的成員

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在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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