WPS如何迅速分享大文檔

如果讓你給朋友分享一份或一些工作文檔，你會選擇怎么做？

A：社交應用，如微信、QQ
B：網盤服務，如百度網盤、騰訊微云
C：傳統的郵件形式

上述的 ABC，是用戶常用的三項選擇，但卻都有著局限和隱患。

比如微信、QQ 分享文件不易整理找尋、會被自動清理而無法打開；而網盤、郵件分享則需要對方有賬號、下載文檔后才能查閱，體驗繁瑣而糟糕。

如果你還在用這些「落伍」的方式分享，那么你確實該試試高效的WPS 云文檔?分享。

（1）什么是云文檔分享？

云文檔分享是一種「創新」的分享方式，讓文檔以鏈接形式高效分享。

它的優點主要有以下 2 個點：

無需下載本地，鏈接即是文件

與以往的文件分享不一樣，WPS 云文檔分享無需下載到本地。用戶僅需在 WPS 中打開文檔，點擊右上角的「分享」即可開啟。

點擊后，即可設置文檔的編輯權限和有效時間。

一方面，可以防止他人修改文檔，不影響原本的內容；另外一方面，則能更好地保證文檔的安全性，不被輕易分享及傳閱。

接著，點擊「復制鏈接」或手機微信掃碼，即可將文件分享給他人，無需將文件下載至本地；他人收到后，點擊鏈接即可快速打開：

文檔永久有效，輕易找尋

通過云文檔分享的文檔，絕不會被清理失效。它們將會被加密保存于 WPS 的「云文檔」之中，電腦、手機客戶端都可以隨時打開。

查找文件時，可通過 WPS 搜索框搜關鍵字即可快速找尋。會員用戶還能使用「全文檢索」功能，輸入關鍵字，可找到全面的結果。

（2）云文檔的進階玩法

除了上面介紹的 2 個優點外，WPS 云文檔還有著許多實用、高效用法，其中最值得推薦便是?共享文件夾?功能。

在工作中，難免需要與同事、客戶共享相關的文檔。但很多人的做法，通常是需要時在微信中反復發送多個文件，操作繁瑣且不易整理保存；傳統的局域網共享則受限于網絡。

而 WPS 「共享文件夾」功能，便是為解決這些場景而生。

在云文檔頁面時，我們可以新建或選中文件夾，即可在頁面右方將文件夾設置為共享。

接著，WPS 便會自動將文件夾生成鏈接。復制發送給好友，好友收到后點擊「確認加入」即可完成共享。

此時，參與到共享文件夾的成員們，便能直接查看或添加文件夾里內容，無需再重復發送和整理。

創建者還可根據需要，為成員們設置權限，如：是否允許編輯、僅查看，甚至還可直接移除成員。

一個 WPS 共享文件夾，輕松搞定多人分享，讓「分享」這件事變得更加簡單高效。