WPS如何迅速分享大文檔

如果讓你給朋友分享一份或一些工作文檔，你會(huì)選擇怎么做？

A：社交應(yīng)用，如微信、QQ
B：網(wǎng)盤服務(wù)，如百度網(wǎng)盤、騰訊微云
C：傳統(tǒng)的郵件形式

上述的 ABC，是用戶常用的三項(xiàng)選擇，但卻都有著局限和隱患。

比如微信、QQ 分享文件不易整理找尋、會(huì)被自動(dòng)清理而無法打開；而網(wǎng)盤、郵件分享則需要對(duì)方有賬號(hào)、下載文檔后才能查閱，體驗(yàn)繁瑣而糟糕。

如果你還在用這些「落伍」的方式分享，那么你確實(shí)該試試高效的WPS 云文檔?分享。

（1）什么是云文檔分享？

云文檔分享是一種「創(chuàng)新」的分享方式，讓文檔以鏈接形式高效分享。

它的優(yōu)點(diǎn)主要有以下 2 個(gè)點(diǎn)：

無需下載本地，鏈接即是文件

與以往的文件分享不一樣，WPS 云文檔分享無需下載到本地。用戶僅需在 WPS 中打開文檔，點(diǎn)擊右上角的「分享」即可開啟。

點(diǎn)擊后，即可設(shè)置文檔的編輯權(quán)限和有效時(shí)間。

一方面，可以防止他人修改文檔，不影響原本的內(nèi)容；另外一方面，則能更好地保證文檔的安全性，不被輕易分享及傳閱。

接著，點(diǎn)擊「復(fù)制鏈接」或手機(jī)微信掃碼，即可將文件分享給他人，無需將文件下載至本地；他人收到后，點(diǎn)擊鏈接即可快速打開：

文檔永久有效，輕易找尋

通過云文檔分享的文檔，絕不會(huì)被清理失效。它們將會(huì)被加密保存于 WPS 的「云文檔」之中，電腦、手機(jī)客戶端都可以隨時(shí)打開。

查找文件時(shí)，可通過 WPS 搜索框搜關(guān)鍵字即可快速找尋。會(huì)員用戶還能使用「全文檢索」功能，輸入關(guān)鍵字，可找到全面的結(jié)果。

（2）云文檔的進(jìn)階玩法

除了上面介紹的 2 個(gè)優(yōu)點(diǎn)外，WPS 云文檔還有著許多實(shí)用、高效用法，其中最值得推薦便是?共享文件夾?功能。

在工作中，難免需要與同事、客戶共享相關(guān)的文檔。但很多人的做法，通常是需要時(shí)在微信中反復(fù)發(fā)送多個(gè)文件，操作繁瑣且不易整理保存；傳統(tǒng)的局域網(wǎng)共享則受限于網(wǎng)絡(luò)。

而 WPS 「共享文件夾」功能，便是為解決這些場(chǎng)景而生。

在云文檔頁(yè)面時(shí)，我們可以新建或選中文件夾，即可在頁(yè)面右方將文件夾設(shè)置為共享。

接著，WPS 便會(huì)自動(dòng)將文件夾生成鏈接。復(fù)制發(fā)送給好友，好友收到后點(diǎn)擊「確認(rèn)加入」即可完成共享。

此時(shí)，參與到共享文件夾的成員們，便能直接查看或添加文件夾里內(nèi)容，無需再重復(fù)發(fā)送和整理。

創(chuàng)建者還可根據(jù)需要，為成員們?cè)O(shè)置權(quán)限，如：是否允許編輯、僅查看，甚至還可直接移除成員。

一個(gè) WPS 共享文件夾，輕松搞定多人分享，讓「分享」這件事變得更加簡(jiǎn)單高效。