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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。

在進行公文處理時，善用格式，可謂是一項大大加分的技能，尤其對于職場新人來說，細節決定成敗，調整好合適的字間距、行間距，可以讓公文更出彩。

字間距調整

首先大家打開需要設置的文檔

1.打開需要設置的文檔.png

選中需要設置的區域，鼠標右鍵，點擊“字體”

2.選中區域，右鍵點擊字體.png

在彈出的字體界面點擊“字符間距”，根據需求設置好間距、位置

3.在彈出的字體界面，點擊字符間距，進行設置.png

行間距調整

首先選中需要修改的區域，點擊“段落”腳標

4.點擊段落角標.png

在彈出的“段落”界面點擊“行距”，進行設置即可，一般建議“多倍行距”中的“1.3倍行距”較為美觀。

5.在彈出的段落界面點擊行距，進行設置.png

首行縮進

首先選中所需要修改的區域，點擊“段落”腳標

4.點擊段落角標.png

在彈出的“段落”界面的“特殊格式”位置，選擇首行縮進。

一般正規的公文格式都是首行縮進2個字符，所以大家可以在度量值這里將格式設定為2（字符）。

6.選中區域，點擊段落，在彈出的界面點擊特殊格式，選中首行縮進.png

調整效果如下~

7.顯示效果如下.png

在中國大陸，金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司，現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。

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