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WPS是英文Word Processing System(文字處理系統）的縮寫。它集編輯與打印為一體，具有豐富的全屏幕編輯功能，而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能，使打印出的文稿即美觀又規范，基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 公司的行政人員想要制作員工工牌時，因為每個員工的信息不同，如果一個一個地輸入信息，這將是巨大的工作量。其實，Word的郵件合并功能妥善地解決了這個問題！到底是如何操作的呢？今天，我們來一起學習一下吧！ 在此之前，我們來制作一個工牌模板，如圖所示。
我們在Word中單擊【引用】選項，選擇【郵件】；
接著，點擊【打開數據源】，找到【員工信息表】后單擊【打開】；
這時，彈出了如下工作表，我們選擇【Sheet1】，點擊【確定】；
下一步，點擊【插入合并域】，選擇【姓名】，點擊【插入】；
同樣的方法，我們插入【部門】和 【工號】，之后點擊【合并到新文檔】，點擊【確定】，最后，點擊【查看合并數據】；
至此，我們就可以看到最終的成果了：
在中國大陸，金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司，現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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