WPS是英文Word Processing System(文字處理系統)的縮寫。它集編輯與打印為一體,具有豐富的全屏幕編輯功能,而且還提供了各種控制輸出格式及打印功能,使打印出的文稿即美觀又規范,基本上能滿足各界文字工作者編輯、打印各種文件的需要和要求。 WPS考慮到用戶可能由于各種意外而沒有保存辛苦編輯好的文檔,所以內置了完善的備份功能。 如果WPS Office程序遇到異常情況需要退出的時候,將對正在使用的文件進行分析以查找錯誤,如果可能將恢復其中的信息。但在某些情況下,無法恢復任何信息。 在重新啟動WPS Office程序,將自動彈出“備份管理”任務窗格,里面列出了程序停止響應時已恢復的所有文件,如下圖所示: 此時,您可以通過文件名稱、備份時間等信息找到合適的備份文件進行恢復。 恢復完畢之后,您可以選擇手工逐個刪除或者全部刪除備份文件。 其他文件保護 為了防止在停電或發生類似問題后可能造成的數據丟失,您可以采用其他手段進一步保護您的工作,方法是:使用“定時備份”功能,定期保存正在使用的文件的臨時備份文件。 您可以在“選項”對話框的“常規與保存”選項卡中,將“定時備份,時間間隔”設置為不到10分鐘保存一次(默認設置為每10分鐘保存一次),如下圖所示: 在打開“定時備份”的情況下,如果WPS Office程序非正常退出,重新啟動之后同樣會在“備份管理”任務窗格中列出了程序非正常退出之前已保存的所有臨時備份文件;此時,你可以合適的備份文件進行恢復。 在中國大陸,金山軟件公司在政府采購中多次擊敗微軟公司,現的中國大陸政府、機關很多都裝有WPS Office辦公軟件。 |
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