wps如何制作pdf文檔 wps迅速制作pdf文檔辦法圖文教程

　　在日常的工作當中，很多的用戶都會選擇使用wps辦公軟件，對于pdf文檔也是可以在wps上進行制作的，但是很多用戶都不知道應該如何操作，今天小編就給大家介紹下wps制作pdf文檔的方法教程，趕緊一起來看看吧。

　　WPS怎么制作PDF文檔

　　一、打開或生成原始文件

　　本例中選擇用WPS打開《岳飛傳.txt》，并進行智能格式整理。

　　二、添加必要的注釋

　　奸人萬俟卨姓名的讀音比較特殊，需要注解，執行“插入”→“引用”→“腳注和尾注”，向讀者作必要說明。

　　在腳注和尾注對話框中點擊“插入”，WPS自動定位到頁面底端的注解區，輸入注解。

　　三、插入目錄

　　1、執行“編輯”→“查找”，以快速發現帶有“§§§”標識的標題，選中后執行“樣式和格式”，將它們設為標題3樣式。同樣的方法處理帶有“§”“§§”的一、二級標題。

　　選中原文本文件中的分頁符“——————”，執行“編輯”→“替換”→“高級”→“特殊字符”→“手動分頁符(K)”→“全部替換”，實現分頁效果。(也可直接在“替換為(I)：”框中輸入手動分頁符的標識^m)

　　選中任意標題中的“§”，執行“編輯”→“替換”，在替換為框中不輸入任何內容，用“全部替換”，將各級標題中的“§”去掉。

　　2、進入第二頁，在標題2：岳飛傳下面插入目錄。

　　執行“插入”→“引用”→“目錄”，在彈出的對話框中單擊選項按紐，在“目錄級別”中將“標題1”，“標題2”后面的序號“1”，“2”去掉，以實現不顯示標題1、2的效果。

　　四、在每章節末尾添加導航欄

　　為進一步方便閱讀，我們在每章節末尾添加導航欄。

　　在第一章節末尾執行插入目錄，但這一次去掉“顯示頁碼”，保留“使用超鏈接”。

　　將本次生成的目錄中除序號以外的文字去掉，調整為一行，并復制到其他各章節末尾。

　　這樣，看完任何一章節，都可以借助導航欄進入其他任意章節。

　　五、格式調整及頁面修飾

　　請參閱：用WPS親手制作故事書 給孩子特別的禮物

　　六、主目錄的更新

　　插入導航欄或進行其他操作后，主目錄的頁碼可能與實際不再吻合，請選中主目錄，按F9更新。請參閱：【征稿八】怎樣更新目錄

　　七、生成PDF文件

　　執行“文件”→“輸出為PDF格式”，點擊瀏覽按紐設置保存位置，點擊高級按紐，可以設置輸出選項和權限設置。

　　為確保注解和目錄在轉換成PDF后仍然有效，請務必勾選相關選項，建議保留默認選項或全部勾選。

　　勾選權限設置，可以通過設置密碼來限制別人打開、更改、復制、添加批注、打印生成的PDF文件。

　　以上就是小編給大家分享的關于wps制作pdf文檔的方法教程的所有內容了，大家都學會了嗎？持續關注office學習網會有更多更精彩的wps教程等著大家喲。