如何運用Visio玩轉項目管理

項目管理我們都接觸過，對其思想的博大精深也非常佩服。今天我們來聊聊項目管理中用到的那些圖。來看看用Visio如何玩轉項目管理。

項目管理，按照項目管理知識體系指南PMBOK的劃分，分為五大過程組和十大知識域。

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我們學完項目管理，就會有一個體會。項目經理的絕大部分精力是花在溝通上的，這包括項目團隊成員的溝通，各種干系人（客戶、發起人、執行組織和有關公眾等）的溝通。而通過Visio圖這種可視化的方式有助于提升溝通效率、增強溝通效果。使用Visio圖是因為其繪圖過程的快捷和便利。

可視化是在商務活動中實現高績效并取得成功的強有力的技術。

可視化可以讓我們看到整體的畫面。它能讓信息并行的輸入我們的大腦，并且能由全局關注到局部的關鍵元素，并且把各個元素之間的關系和各個元素與整體的關系栩栩如生的展現在我們的眼前，輸入到我們的大腦。而不是像語言、文字等線形輸入方式一樣，需要我們去線形獲取信息，然后緩存在大腦，再構建整體和局部的信息畫像，然后靠想象力來解讀和分析信息。可視化相當于簡化了這個過程。

下面對項目管理過程中的常用圖形進行解讀：

甘特圖：橫道圖、條狀圖(Bar chart)。以提出者亨利·L·甘特先生的名字命名。甘特圖內在思想簡單，即以圖示的方式通過活動列表和時間刻度形象地表示出任何特定項目的活動順序與持續時間。通常用project或者Visio圖中的甘特圖模板繪制。

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WBS圖：依據各種信息，把項目可交付成果分解為更小的組成部分。結構類似于組織架構圖。

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項目進度網絡圖：用節點法繪制，沒有時間刻度，純粹顯示活動及其相互關系，有時也稱為“純邏輯圖”。

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PERT圖：利用項目的網絡圖和各活動所需時間的估計值（通過加權平均得到的）去計算和展示項目總進度情況。

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掙值跟蹤圖：用于監測實際績效與基準之間的偏差。同時跟蹤計劃價值、掙值和實際成本。

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7QC工具：七種基本質量工具是因果圖（又稱魚骨圖或石川圖）、流程圖、核查表、帕累托圖、直方圖、控制圖、散點圖。

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其它質量管理和控制工具圖：