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Office Visio 是Office軟件系列中的負(fù)責(zé)繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務(wù)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進(jìn)對(duì)系統(tǒng)和流程的了解。 都說字不如表,表不如圖。有時(shí)候文字很難表達(dá)清楚的內(nèi)容,用幾個(gè)圖形幾根線組成的圖示,反而能讓人迅速理解。 日常學(xué)習(xí)工作中,我們也時(shí)常需要繪制各種類型的圖示,最簡(jiǎn)單的莫過于流程圖。
一直推薦的思維導(dǎo)圖,其實(shí)也屬于圖示的一種。隨著導(dǎo)圖的繪制,我們的思維也從中心點(diǎn)向外發(fā)散~(不得不說,“腦圖”/mindmap這個(gè)詞真是形容地太生動(dòng)形象了!)
圖示不單是一種視覺化表達(dá),很大程度上也能幫助我們結(jié)構(gòu)化地進(jìn)行思考。 【1】專業(yè)型工具:Visio說到繪制圖示,絕不能不提的是微軟爸爸的Visio,界面風(fēng)格和Office一脈相承,讓人倍感親切。
Visio的模板基本涵蓋所有學(xué)科的相關(guān)圖,還有各類控件。保存格式很多,和其他軟件交互較好,比如能和CAD通用。(感受一下這個(gè)專業(yè)度)
遺憾的是,它不包含在Office套件中(需要單獨(dú)購(gòu)買),所以大部分人都沒有接觸過這個(gè)工具。 【2】 在線神器:ProcessOn個(gè)工具相當(dāng)好用!在線免費(fèi)零門檻,風(fēng)格清新簡(jiǎn)約,可以繪制各種類型圖示。
從思維導(dǎo)圖、流程圖到UI原型圖,甚至是UML等等專業(yè)圖形,都可以進(jìn)行繪制,而且還有豐富的模板資源。
線條形狀相當(dāng)直觀智能,絲滑流暢的手感讓我一下就愛上了它! 文件存儲(chǔ)在云端賬戶,登陸之后可以在線編輯或查看,還可以分享給他人實(shí)時(shí)在線協(xié)同編輯。
在線工具導(dǎo)出的格式比較有限,這里可以導(dǎo)出為圖片、PDF、svg矢量圖形。如果后期不用經(jīng)常編輯,這個(gè)工具真的很方便。
雖然功能沒有專業(yè)軟件那么強(qiáng)大,但這的確是一個(gè)非常輕巧方便的替代工具,非常棒! 【3】 輕量級(jí)工具:SmartArtSmartArt是Office自帶的一個(gè)功能命令,自然沒法和Visio相比,根本不是一個(gè)量級(jí)的選手。但它勝在唾手可得,平易近人。 你的電腦里不一定有專業(yè)的繪圖軟件,但是一定會(huì)有Office!(當(dāng)然前提是你的Office版本不能太舊,2007版以上才有SmartArt)
它包含八種類型,都是常用的邏輯圖表圖形,對(duì)于普通辦公黨學(xué)生黨完全夠用了~ 如果你對(duì)SmartArt的操作還不是很熟悉,這里給你簡(jiǎn)單介紹一下它的使用技巧。 SmartArt有兩個(gè)操作窗口,一個(gè)是圖示窗口, 就是我們見到的圖形界面。 另一個(gè)是文本窗口。如果找不到文本窗口,圖示窗口左方的小三角打開,或者在SmartArt設(shè)計(jì)選項(xiàng)卡的左方把它調(diào)出來。 在圖示窗口,我們可以在相應(yīng)的位置輸入文本,刪除多余的形狀,對(duì)文本進(jìn)行格式調(diào)整,以及圖形的格式效果的調(diào)整。
在文本窗口中,我們可以通過復(fù)制粘貼快速添加內(nèi)容,通過Tab和shift Tab可以快速實(shí)現(xiàn)層級(jí)關(guān)系的升降,Enter快速生成同級(jí)內(nèi)容。
當(dāng)然,這些操作也可以在上方選項(xiàng)卡,或者右鍵進(jìn)行。 即使改變整個(gè)布局,也是點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)的事情,SmartArt會(huì)智能根據(jù)文本/圖形自動(dòng)布局。
對(duì)于一些特定的圖示,組織結(jié)構(gòu)圖,可以調(diào)整單個(gè)圖形的布局方式,以及添加助理(也就是旁分支)。
默認(rèn)的配色讓它看起來有點(diǎn)low。但別忘了,這里的形狀文字都可以自定義,你可以換主題色或者自行配色。(但是記住不要加特效!不要加!)
Visio幫助您創(chuàng)建具有專業(yè)外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。 |
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