visio 使用技巧大全

1. 鼠標按住尺規的邊緣往外拉，會拉出一條繪圖輔助線，幫助繪圖（精確定位），按del鍵就會消失，而且選中這條線，按ctrl+L會旋轉90°。
2. 在圖形上輸入文字時，選中字母，按‘ctrl+＝’鍵，選中字母會變為下標。
按‘ctrl+shift+＝’鍵，字母會變為上標。
3. 編輯→移至，可以選擇不同的作圖頁。

4. 視圖→掃描和縮放窗口，可以調出類似放大鏡的窗口，可以查看全局的內容，還可方便的移動到相應的作圖區。
5. 視圖→圖層，與CAD的圖層設置類似，可以更改顯示格式，線形，是否打印等。
6. 選擇一個圖形，按鼠標右鍵→格式→圖層，就可以把圖形放到任意圖層里了。
7. 如果你想一次把幾個圖形發到指定的圖層里，或是接下來的工作都是在一個指定的圖層內完成，可以選擇視圖→圖層屬性→在想要應用的圖層的【活動】選項卡上打鉤，則接下來的工作都將在此圖層上完成。
8. 在調用繪圖工具欄，可以繪制矩形，橢圓形，直線，弧線，樣條線等。當調用圖形按鈕的同時按住Shift鍵，將有奇妙的改變。矩形→正方形，橢圓→圓形，直線→水平、垂直或45°線。
9. 當用繪圖工具欄繪圖時，當畫完一條線后，選擇其他的圖案，在其尾端接著畫，最后把所有的線首位相接，會形成一個圖案（和在圖形窗口中點選的已有圖案的性質相同）。判斷是否封閉的方法：圖形一但封閉，內部將顯示填充色。
10. 繪制完一個圖形后，不要忘了把鼠標切換到指針工具，這是一個很好的習慣。
11. 在工具欄上點鼠標右鍵，選【設置形狀格式】，可以對你剛繪制好的圖形進行屬性修改。包括：透明度、圖層、陰影（增加立體感），填充圖案與顏色等。
12. 然后按住Shift鍵，點選多個圖形（也可用鼠標左鍵框選），即可使多個圖形成為一個整體，拖動復選框，圖形組可同時調整位置，也可按小鍵盤上的方向鍵微調，圖形之間的相對位置不變。
13. 在工具欄上點鼠標右鍵，選【動作】，出現動作工具欄，可對圖形組進行相關位置的調整。注意：選擇對齊方式時，是以第一個被選中的圖形為基準。左對齊：以第一個圖形的左邊框為基準線對齊；右對齊：以第一個圖形的右邊框為基準線對齊；上對齊：以第一個圖形的上邊框為基準線對齊；下對齊類似。
14. 框選多個圖形，按鼠標右鍵→形狀→組合，則框選的多個圖形變成一個組合，下次在點擊時，他們將整個變為一個圖形，不能單獨修改。要想取消組合，命令相同：按鼠標右鍵→形狀→取消組合。
15. 兩圖形位置重合，將有一個被遮擋，這時選擇被遮擋的圖形：按鼠標右鍵→形狀→置于頂層，則此圖形將被顯示，另一個被遮擋。
16. 依輔助線對齊——在尺規處拉出水平或垂直的輔助線，在工具欄上點鼠標右鍵，選【對齊和粘附】，在工具欄上選粘附到參考線。當拖動圖形靠近輔助線時，將出現大紅色框，鎖定圖形位置。
17. 圖形的動態鏈接——選擇[連接線工具]，當指針靠近圖形的連接點時，將出現小紅框，點選小紅框，連接兩個圖形，稱為圖形的靜態連接；如果指針移動到圖形內部，將出現一個包圍整個圖形的大紅框，點選大紅框，連接兩個圖形，稱為圖形的動態連接。兩者的區別在于，圖形以靜態連接，A圖形以B圖形為中心繞其旋轉，不管如何旋轉，B圖形上的連接點位置始終不變；如果圖形以動態連接，A圖形以B圖形為中心繞其旋轉，B圖形上的連接點位置將依據兩圖形的相對位置在B上移動。
18. 增加連接點——點擊【常用】工具欄上[連接線工具]旁邊的黑色下拉箭頭，選擇[連接點工具]。點選要增加連接點的圖形，按住Ctrl鍵不放，點選圖形，則可在圖形上添加連接點。
19. 刪除連接點——和增加連接點的步驟相同，選擇[連接點工具]，在圖形上點選連接點使之變為粉色，然后按Delete鍵，即可把不想要的連接點刪除。
20. 修改【對齊和粘附】工具欄的靈敏度——點選菜單欄上的【工具】→【對齊和粘附】→【高級】，然后可對對齊強度進行調節。
21. 圖形的合并——把幾個圖形疊放在一起，選菜單欄上的【形狀】→【操作】→【聯合】，這時，所有的圖形會聯合成為一個新的圖形，原有圖形的形狀將消失。
22. 圖形的分割——繪制任意圖形，然后畫一條穿過它的曲線，選菜單欄上的【形狀】→【操作】→【拆分】，這時，圖形將被這條曲線分割成為兩個獨立的圖形，通過這個命令可以創造很多有趣的圖形。
23. 圖形的交集處理——兩個圖形疊放在一起，選菜單欄上的【形狀】→【操作】→【相交】，這時，兩個圖形的交集將被保留，不相交部分將消失。
24. 圖形的剪除——兩個圖形疊放在一起，按Shift鍵，依次點選兩個圖形，選菜單欄上的【形狀】→【操作】→【剪除】，這時，先點選的圖形將作為被裁剪體，被后點選的圖形裁剪，之后，后被點選的圖形消失。
25. 設定圖形的保護——點選想要保護的圖形，按鼠標右鍵→形狀→保護，選項卡中有很多復選項，哪項前面打上勾，則此項相應的內容將受到保護，不可更改。
26. 圖形外添加文字——點擊【常用】工具欄上的[文本工具]命令，在圖形外部任何區域用鼠標左鍵拖拽一個區域，即可書寫文字。
27. 連接線上添加文字——在連接線上雙擊鼠標左鍵，即可添加文字。添加完畢后，按住文字中間的×××菱形，課任意拖放文字的位置。
28. 搜索形狀的搜索欄很好用，你可以在里面找到同一類型不同樣式的圖形。比如搜索‘連接器’，就會出現上百個不同樣式的連接器，所以以后碰到選項中給的圖形自己不太滿意，不妨在搜索欄里面搜索一下，可能會有意想不到的驚喜！