SharePoint 中如何使用 Visio Service展示業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)

SharePoint中可以通過(guò)Visio Service可以在瀏覽器中查看Visio圖，功能部署到系統(tǒng)中，一切安好。

而現(xiàn)實(shí)總是很折磨人，使用該功能后，相關(guān)使用者隨后提出，Visio圖能否與我的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)變動(dòng)，圖形也隨之變化？

記得這個(gè)功能是有的，在2010時(shí)代就有，一直沒(méi)嘗試使用過(guò)。

測(cè)試案例

以IT運(yùn)維中服務(wù)器監(jiān)控為例，建一“服務(wù)器列表”的自定義列表

字段清單：標(biāo)題、狀態(tài)（下拉選項(xiàng)：正常、警告、關(guān)機(jī)）、IP地址

錄入一部分?jǐn)?shù)據(jù)，如下圖所示：

打開(kāi)Visio,創(chuàng)建新文檔，類型選擇“基本網(wǎng)絡(luò)圖”

在Visio中將各個(gè)服務(wù)器圖形畫(huà)好，然后點(diǎn)擊頂部菜單中“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀”，如下圖的示：

?

在數(shù)據(jù)源中，選擇SharePoint 列表?

在網(wǎng)站地址框中輸入列表所在的站點(diǎn)地址，然后點(diǎn)擊下一步，選擇要綁定的列表

點(diǎn)擊“完成”，可以看到數(shù)據(jù)源已經(jīng)添加到visio頁(yè)面中

?

數(shù)據(jù)添加到頁(yè)面中后，需要對(duì)數(shù)據(jù)和圖形做關(guān)聯(lián)關(guān)系，點(diǎn)擊“自動(dòng)鏈接”

自動(dòng)鏈接可以按照指定的關(guān)系進(jìn)行鏈接，也可以手動(dòng)鏈接

綁定成功后，就可以看到綁定的數(shù)據(jù)信息顯示在圖形上：

下面我們需要將圖形右側(cè)的文本信息顯示改變成直接的圖形標(biāo)記，右鍵圖形，選擇“數(shù)據(jù)”---“編輯數(shù)據(jù)圖形”

刪除默認(rèn)的標(biāo)題和ID信息

然后點(diǎn)擊“新建項(xiàng)目”，將“狀態(tài)”字段顯示出來(lái)，在“顯示為”下拉框中選擇所需的樣式

顯示樣式可選擇如下幾種，本例選擇“圖標(biāo)集”

圖標(biāo)集也有不同的預(yù)置風(fēng)格供選擇使用，選擇完成后，在圖標(biāo)規(guī)則中配置相應(yīng)圖標(biāo)顯示的條件

配置完成后，Visio中就可以根據(jù)數(shù)據(jù)顯示出相應(yīng)服務(wù)器的狀態(tài)圖標(biāo)了：

Visio中的設(shè)計(jì)基本完成，下面需要把該文檔發(fā)布到SharePoint文檔庫(kù)中，以便于在WEB上展示，

更改下數(shù)據(jù)，將FTP服務(wù)器設(shè)置為“正常”

然后刷新web界面

如上圖所示，結(jié)果有點(diǎn)失望，圖形居然沒(méi)發(fā)生變化，經(jīng)錯(cuò)誤排查，其原因在于visio service展示數(shù)據(jù)圖形有緩存時(shí)間，默認(rèn)5分鐘時(shí)間

解決方法

進(jìn)入管理中心，點(diǎn)擊“管理服務(wù)應(yīng)用程序”，選中Visio Graphics Service，點(diǎn)擊“管理”按鈕

點(diǎn)擊“全局設(shè)置”

在設(shè)置界面中，將“最小緩存保留時(shí)間”改為0，然后保存設(shè)置

重新刷新頁(yè)面，就可以看到圖形已經(jīng)顯示成最初的預(yù)期效果：

附加問(wèn)題

可能會(huì)有人問(wèn)，這個(gè)案例意義何在？數(shù)據(jù)還是需要手工更改，沒(méi)有實(shí)際意義，其實(shí)不是這樣，本案例中的數(shù)據(jù)的更新，其實(shí)你可以做一個(gè)定時(shí)程序，嘗試用WMI抓取服務(wù)器狀態(tài)，或者只是簡(jiǎn)單的Ping測(cè)試均可，根據(jù)你的實(shí)際需求，將定時(shí)提取的數(shù)據(jù)更新到相應(yīng)的列表中即可。

本例僅提供一個(gè)指導(dǎo)，拋磚引玉，這種方案可以有很多發(fā)揮的地方，至于數(shù)據(jù)源也不只是SharePoint列表，也可以sql server數(shù)據(jù)庫(kù)等，你可以直接調(diào)用你的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行綁定展示，比如各部門(mén)費(fèi)用額度展示（報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中建一視圖即可）、員工座位分布圖及閑忙狀態(tài)（閑忙狀態(tài)可以考勤系統(tǒng)決定，或由員工在門(mén)戶中自行手動(dòng)設(shè)置，或者由Lync狀態(tài)決定），設(shè)備狀態(tài)、車(chē)輛空閑情況等。

存在的缺陷

• 不適合很多圖形的展示，如員工座位分布圖，如果你把1000個(gè)員工畫(huà)在一個(gè)visio頁(yè)面中，那么這個(gè)展示將意義不大，而且也有可能無(wú)法展示，如果存在這種情況，建議分多個(gè)visio文件，可以按部門(mén)建目錄，或按辦公室；
• 對(duì)于經(jīng)常變動(dòng)的數(shù)據(jù)，維護(hù)工作量較大，以員工分布圖為例，員工異動(dòng)都需要更改Visio圖形，重新上傳；