如何運(yùn)用 Visio 迅速繪制ERP系統(tǒng)開(kāi)發(fā)進(jìn)度圖

???項(xiàng)目進(jìn)展圖不在Excel、不在word里面繪制了，而是采用excel+visio來(lái)繪制。雖然第一次可要麻煩些，不過(guò)可謂是一勞永逸。下圖的項(xiàng)目進(jìn)展圖，可以通過(guò)刷新功能自動(dòng)更新圖形里面的數(shù)據(jù)：

一、excel用來(lái)存儲(chǔ)項(xiàng)目進(jìn)展的數(shù)據(jù)

結(jié)構(gòu)可以根據(jù)實(shí)際呈現(xiàn)的內(nèi)容，具體的加一些字段，參考如下：

二、visio用來(lái)生成項(xiàng)目進(jìn)展圖

1、將普通形狀拖入畫(huà)布，點(diǎn)擊“數(shù)據(jù)”--“將數(shù)據(jù)鏈接到形狀”，就可以選擇一個(gè)excel數(shù)據(jù)源了

2、右擊形狀，“數(shù)據(jù)”--“形狀數(shù)據(jù)”

定義如下形狀數(shù)據(jù)：

?

3、接著編輯數(shù)據(jù)圖形

并且定義如下項(xiàng)目：

并且可以自定義完成情況的數(shù)據(jù)欄顯示，這樣就可以根據(jù)完成情況的百分比自動(dòng)有不同的數(shù)據(jù)欄顯示了，如下：

4、點(diǎn)擊確定后的效果，數(shù)據(jù)會(huì)按默認(rèn)的位置放置：

關(guān)鍵步驟到了，到了這一步很多童鞋會(huì)把數(shù)據(jù)拖放到合適的位置，結(jié)果再次點(diǎn)擊上步的“確定”時(shí)位置又返回原處-_-?!，這時(shí)候應(yīng)該采用如下操作：

點(diǎn)擊“新建模具”后，將上述圖形拖入到模具中

?雙擊新建的模具，可以打開(kāi)并調(diào)整正確的位置，點(diǎn)擊右上角的關(guān)閉小按鈕，會(huì)提示你是否更新，點(diǎn)擊“是”即可

5、至此模具就做好了，接下來(lái)就可以使用了

可以點(diǎn)擊下邊的行，拖拽到上方的畫(huà)布中，即可以添加形狀或者點(diǎn)擊藍(lán)色小按鈕也可以增加形狀：

如果excel數(shù)據(jù)變化了，圖形數(shù)據(jù)可以自動(dòng)更新，右擊外部數(shù)據(jù)，選擇“配置刷新”

?

這樣子就可以隨著項(xiàng)目的進(jìn)展隨時(shí)更新excel數(shù)據(jù)源，給上級(jí)的報(bào)告就自然而然的自動(dòng)生成啦。

總結(jié)，visio和excel這樣的交互配合很有想象空間的，可以通過(guò)excel的數(shù)據(jù)更新，及時(shí)的生成生產(chǎn)動(dòng)態(tài)圖、項(xiàng)目進(jìn)展圖、機(jī)房機(jī)器管理圖等。