Visio 保存并發送技巧詳細說明

保存并發送時Visio 2010中新增的一組功能，其允許用戶保存繪圖文檔的同時，將繪圖文檔發送到其他位置，與他人分享。

1、保存到SharePoint

SharePoint是微軟公司提供的一項網絡存儲服務，其將微軟的msn賬戶、SkyDrive服務與Office系列軟件整合起來，允許用戶直接通過Office 2010系列軟件將文檔上傳至SkyDrive服務器中。

在Visio中打開繪圖文檔，單擊“文件”按鈕，執行“保存并發送”命令，然后單擊右側的“保存到SharePoint”按鈕。在更新的窗口右側選擇存儲的“文件類型”，并單擊“瀏覽位置”按鈕。

然后，即可將繪圖文檔存儲到微軟的SharePoint服務器上。

2、使用電子郵件發送

在完成繪圖文檔后，用戶也可以將繪圖文檔通過電子郵件發送到他人的郵箱中。單擊“文件”按鈕，執行“保存并發送”命令，然后即可單擊“使用電子郵件發送”按鈕在更新的窗口右側，用戶可以選擇發送電子郵件的選項，包括直接以附件形式發送，發送到SharePoint服務器連接、以PDF或XPS格式發送。