如何在Visio 中設(shè)置繪圖文檔的屬性？

用戶在Visio 中創(chuàng)建繪圖文檔后，可以通過元數(shù)據(jù)標記作者的身份和姓名。

元數(shù)據(jù)是一種“關(guān)于數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)”，其本身的作用是對數(shù)據(jù)文檔進行描述，展示數(shù)據(jù)文檔的一些屬性。

Visio 所創(chuàng)建的繪圖文檔也是一種支持元數(shù)據(jù)的文檔。在用戶創(chuàng)建繪圖文檔后，Visio程序就會自動把用戶的信息存儲到繪圖文檔中。

使用Visio打開繪圖文檔，然后即可單擊“文件”按鈕，執(zhí)行“信息”命令。

然后，在窗口的右側(cè)設(shè)置繪圖文檔的元數(shù)據(jù)信息，包括“屬性”、“日期”、“相關(guān)人員”等4類屬性。

屬性

屬性石Visio繪圖文檔元數(shù)據(jù)中最基本的內(nèi)容，其定義了Visio繪圖文檔的基本信息。除了“內(nèi)容類型”、“大小”以及“模板”以外，其他的屬性元數(shù)據(jù)都允許用戶修改。
單擊“屬性”下拉按鈕，用戶還可以執(zhí)行“高級屬性”命令，打開繪圖文檔的“屬性”對話框，在該對話框中進一步修改繪圖文檔的元數(shù)據(jù)。

日期

日期是一種特殊的元數(shù)據(jù)，其可以存儲繪圖文檔的創(chuàng)建時間和修改時間。在默認狀態(tài)下不允許用戶自行修改。

相關(guān)人員

相關(guān)人員的元數(shù)據(jù)可以存儲繪圖文檔的作者以及項目的協(xié)調(diào)者信息。

相關(guān)文檔

相關(guān)文檔是與該繪圖文檔相關(guān)的其他文檔數(shù)據(jù)。單擊“相關(guān)文檔”下拉按鈕，執(zhí)行“添加相關(guān)文檔的鏈接”命令，即可打開“超鏈接”對話框。

在該對話框中，用戶可以輸入需要關(guān)聯(lián)的文檔的url地址以及其他說明信息，從而將該文檔與繪圖文檔關(guān)聯(lián)起來。

提示：單擊“新建”按鈕后，可以為繪圖文檔添加多個相關(guān)文檔的鏈接。