與大家一起學 Visio—流程圖規范及技巧

我們在一起來學習流程圖的規范及技巧，這里主要講三點：一是流程圖繪制的基本要求，二是流程圖繪制的規范要點，三是流程圖繪制的一些技巧。

1.1. 流程圖繪制基本要求
總體而言，流程圖繪制的基本要求包括以下幾點：
（1）直觀易懂：使用的元素要盡可能地少，表達的信息要盡可能地清晰。
（2）布局清晰：要從上至下、從左至右進行繪圖，確保脈絡清晰，避免流線交叉。
（3）邏輯完整：不要遺漏重要的流程，同時對有描述的流程必須要完整。
（4）用戶視角：流程圖要能夠反映用戶的真實需求，同時能夠符合用戶的操作習慣。

1.2. 流程圖繪制規范要點
那么，我們再來看流程圖繪制的一些規范要點，這里面我找了網上的一些資源，講到了相關要點，一并分享給大家。
首先，要遵循從上至下、從左至右的流向順序。其次，對進程符號不做邏輯校驗。第三，是對相同流程圖采用一致的符號和大小。四是要盡可能地引用流程，而不是重復繪制。五是對于路徑符號，應避免相互交叉。六是對于同一路徑，箭頭只能有一個。






在進行流程圖的繪制過程中，要有一條明晰的流程主線，從而使得流程圖脈絡更加清晰。通常來講，流程圖要以開始任務為起點，完成任務為終點。要按照常規情況順利完成任務的動作序列構成主流程。非順利流轉或用于處理異常的動作序列構成輔助流程。

1.3. 流程圖繪制技巧
在流程圖的繪制過程中，還要適當掌握一些小技巧。首先是合并同類項，通過合并同類項，可以讓流程圖更加簡約。其次，通過使用容器，可以分封復雜流程。通過巧用標注，從而減少流程中的冗余細節。在流程中增加用戶場景說明，可以讓讀者更加容易理解。對流程圖的標題和樣式進行美化，可以有效提升流程圖的“逼格”。

最后，這張圖是我工作中進行信息系統業務需求流程圖繪制的樣板，供大家參考。