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        運用 visio 有效果提升工作效率

        運用 visio 有效果提升工作效率

        更新時間:2024-02-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        Office Visio 是Office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。使用 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解。

        Visio 是一個強大的繪圖軟件, 在IT行業及領域中經常會用到, 用于處理流程環節可視化處理與分析和交流。

        并且能夠創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析, 這篇我們講解Visio的一些相關運用!

        Office Visio 是office軟件系列中的負責繪制流程圖和示意圖的軟件,是一款便于IT和商務人員就復雜信息、系統和流程進行可視化處理、分析和交流的軟件。

        使用具有專業外觀的 Office Visio 圖表,可以促進對系統和流程的了解,深入了解復雜信息并利用這些知識做出更好的業務決策。

        Microsoft Office Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。

        大多數圖形軟件程序依賴于結構技能。

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        然而,在您使用 Visio 時,以可視方式傳遞重要信息就像打開模板、將形狀拖放到繪圖中以及對即將完成的工作應用主題一樣輕松。

        Office Visio 2010中的新增功能和增強功能使得創建 Visio 圖表更為簡單、快捷,令人印象更加深刻。

        一、線條篇

        1. 打開Visio文件,我們在功能區域的最上方會看到很多的功能,在如圖標注位置,是手工畫圖區域,這塊區域的功能基本上都可以手工操作。

        2.點擊方框旁邊下小三角,出現一個小框,里面就是我們可以手工繪制的各種圖形,我們可以根據自己的需要來進行選擇。

        3.在繪圖區域,我們選中自己的線條,上方區域有個線條的樣式,這里面是可以修改自己剛剛所畫線條的樣式,小編這里選擇幾個樣式。

        4.還是在屏幕的上方,在白色鼠標指針下面,那個功能是手工繪制箭頭。選中后直接在繪制箭頭。

        5.上面是最基本的線條與箭頭的畫法,還有一種是通過其他模版里面尋找箭頭,直接拖入到自己的繪圖區域即可。其實,第一種方式已經完全滿足使用了。

        6.還有一種方法是在Visio中有模版提供箭頭圖, 具體位置見圖示, 直接選中需要的箭頭拖動到繪圖區域即可.

        二、圖形篇(刪除)

        發現delete不起作用,只能每次用剪切,其實可以調出來

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        三、形狀的剪切、聯合、組合、拆分、相交、剪除功能

        1. 打開Visio2010,打開一個空白頁,在基本形狀中拖入一個正方形和一個三角形。

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        2. 在開始欄中,選擇直線。

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        3. 鼠標在兩框圖上活動,可以看出兩框圖默認連接點個數及其位置。

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        移動演示(移動正方形框圖右上角連接點)

        1. 點擊開始欄中連接點圖標,此時鼠標前部會出現“x”形

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        2. 將鼠標放在正方形右上角連接點上,箭頭變成十字箭頭時即可拖到。

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        刪除演示(刪除正方形框圖右上角連接點)

        1. 點擊開始欄中連接點圖標,此時鼠標前部會出現“x”形

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        2. 左鍵點中要刪除的連接點,此時連接點變成粉紅色。

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        3. 按delete鍵即可刪除該連接點

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        添加連接點演示(將正方形框圖右上角已刪除連接點再添加上)

        1. 點擊開始欄中連接點圖標,此時鼠標前部會出現“x”形

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        2. 左鍵點中正方形(如果在圖形上添加連接點,就 必須點中該圖形)

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        點中后的框圖邊緣會變成虛線

        3. 按住Ctrl鍵,在正方形右上角出點擊左鍵,即可添加一連接點

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        經連接點連接在一起的兩圖形,無論怎么移動總能保持連接狀態。

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        Visio小技巧:

        1.shift加方向鍵,實現微小移動

        2.直線交叉不打彎,選中直線,點格式,行為,連接線,選從不

        3.鍵盤的Shift同時用鼠標拖動,可以調節選中節點及其相關線的位置及角度;

        鍵盤的Ctrl同時用鼠標拖動,可以調節選中節點的位置及角度。

        4.ctrl+alt,放大局部

        5.所選形狀向左旋轉(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“向左旋轉”)。Ctrl+L

        將所選形狀向右旋轉(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“向右旋轉”)。Ctrl+R

        水平翻轉所選形狀(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“水平翻轉”)。Ctrl+H

        垂直翻轉所選形狀(“形狀”菜單,“旋轉或翻轉”子菜單,“垂直翻轉”)。Ctrl+J

        Visio之取消自動對齊與粘附:(經常遇到)

        在畫visio圖時,經常會出現箭頭因為自動黏附總是對不準,圖形因為自動對齊不能自由移動的情況,這是因為開啟了自動對齊與粘附功能。

        可以通過以下兩個方法關掉:

        - alt+F9 去掉對應的勾選

        - 在視圖-視覺選項卡的右下角小箭頭點開,與上面的方法是一樣的。

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        Visio怎么取消自動吸附:

        畫圖的時候同時按下Shift+Alt即可

        不能使用方向鍵的解決方法:

        用visio畫圖的時候,一般使用方向鍵,可以緩慢的移動圖形對象,適用于需要對齊或者微調的場合。

        但是有時候因為按了小鍵盤的scroll lock而不能正常使用。

        解決的兩個辦法:

        a,打開輸入法的軟件盤,按一下軟件盤上的scroll lock按鍵;

        b,部分筆記本有快捷鍵,Fn+C就是替代的按鍵。

        利用 visio 有效提升工作效率的下載地址:
      2. ZIP壓縮格式

      3. Visio幫助您創建具有專業外觀的圖表,以便理解、記錄和分析信息、數據、系統和過程。

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