流程圖也是職場一大利器。一個(gè)流程圖可以將復(fù)雜的數(shù)據(jù)以更清晰的方式表現(xiàn)出來。或者在你思考時(shí)，一個(gè)流程圖能夠?qū)⒛愕乃季S理順，帶來更高的效率。關(guān)于流程圖的制作，word雖然可以做，但是稍顯麻煩。今天給大家介紹一個(gè)一站式圖表繪制解決方案，可助你輕松搞定各類圖表。

Visio

Office Visio是微軟旗下一款便于IT和商務(wù)專業(yè)人員就復(fù)雜信息、系統(tǒng)和流程進(jìn)行可視化處理、分析和交流的軟件。使用Visio，用新式形狀和模板創(chuàng)建流程圖、網(wǎng)絡(luò)圖、組織結(jié)構(gòu)圖、平面布置圖、工程設(shè)計(jì)圖等，以便理解、記錄和分析信息、數(shù)據(jù)、系統(tǒng)和過程。

Visio的基本操作也很簡單，里面有大量各種工作場景的模板，可以直接使用或根據(jù)自己的需要修改。

啟動 Visio 后單擊“類別”-“流程圖”-“基本流程圖”：

選擇需要的模板后單擊“創(chuàng)建”即可打開該模板：

打開模板時(shí)，“基本流程圖形狀”模具也將在左側(cè)打開。模具上每個(gè)形狀表示過程中的一個(gè)不同步驟。大多數(shù)流程圖傾向于僅使用三到四個(gè)形狀，除非具有明確的業(yè)務(wù)用途，才使用更多形狀：

下面是一些常見形狀及其用途：

若要添加步驟，將相應(yīng)形狀拖至繪圖頁即可：

將鼠標(biāo)指針懸停在某個(gè)形狀上方，直到其周圍出現(xiàn)自動連接箭頭。將指針放置在某個(gè)方向的箭頭上，將出現(xiàn)浮動工具欄。工具欄中包含目前在快速形狀模具中的前四個(gè)快速形狀。選擇需要的形狀即可完成添加，并自動將其與現(xiàn)有的形狀進(jìn)行連接：

若要添加連接線，在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“工具”組中的“連接線”即可（快捷鍵 Ctrl + 3）：

若要更改連接線箭頭的方向，選中連接線，然后在“開始”選項(xiàng)卡下，單擊“形狀樣式”組中的“線條”-“箭頭”，選擇箭頭方向和所需的樣式即可：

若要編輯形狀或連接線上的文字，雙擊后鍵入即可：

用 Visio制流程圖，只需將各個(gè)模塊根據(jù)自己需要拖拽添加，比自己繪制更快捷，對于經(jīng)常需要繪制流程圖的你來說絕對是神器。