SharePoint Online 如何創建與使用欄

本文介紹如何在Office 365中創建和使用欄。

　　通過登錄地址登錄到Office 365的SharePoint Online站點中，我們可以在右上角的設置菜單中，進入網站內容；

　　找到我們要用來演示的列表，如下圖：

　　SharePoint Online站點創建欄，不僅僅可以在列表中，包括文檔庫、圖片庫、資產庫等，都是可以添加欄的，我們這里是在列表中演示，大家不要誤以為只有列表才能創建欄；

　　創建欄可以直接在列表的選項卡中，選擇創建欄；也可以進入列表設置，去創建；

　　在列表設置中，我們可以看到關于欄的設置，包括列表中已有的欄，欄的標題、類型和是否必填，同時，在下面還可以創建欄、添加網站欄、欄排序和索引等；

　　創建欄的時候，有以下幾種類型可以進行選擇，我們可以根據自己的需要添加相應類型的欄；

　　同時，在欄的名稱和類型下面，還可以進行基本的配置，比如說明（會顯示在創建、編輯視圖的欄下面作為欄的說明），是否必填、是否唯一、長度、默認值等；還可以勾選是否添加到默認視圖；

　　欄下面的文字說明，就是創建欄時填寫的說明，如下圖；

　　同時，我們還可以方便的更改欄的順序，我們只需要修改位置，然后點擊確定就可以了，如下圖；

　　SharePoint為我們提供了一些類型的欄使用，我們簡單介紹一下幾個比較有特點的欄；

　　單行文本

　　就不用說太多了，長度最長255，一般用來填寫文字信息；

　　多行文本

　　就是富文本，當然可以設置欄屬性，純文本還是富文本，同時還可以每次編輯的時候是修改內容，還是追加內容；如果是追加內容，會保留之前的內容和內容的創建者，同時，把新添加的內容追加成一條記錄；

　　選項

　　就是從提前配置好的列表中去選擇，展示一般有下拉菜單、單選框和復選框，復選框一般用作多選使用；

　　數字

　　這個就比較簡單了，就是數字類型，可以按照正常顯示或者百分比顯示，設置保留小數點后面幾位，可以設置取值范圍；

　　貨幣

　　可以理解為特殊類型的數字欄，除了數字欄的特性之外，可以選擇貨幣的單位；

　　日期和時間

　　可以選擇日期或日期和時間兩種方式，友好或者標準的顯示方式，同時可以設置默認值為一個具體日期或者當前日期；

　　查閱項

　　信息來源該網站集的其他列表中，同時，可以帶過來其他列表中的字段，一般用作關聯列表使用；

　　是否

　　這個沒什么特別要說的，就是是否欄，(⊙﹏⊙)b汗；

　　用戶或組

　　顧名思義，就是選擇用戶或者選擇用戶和組，可以設置范圍和顯示方式；

　　計算值

　　這個比較復雜，就是按照一定的公式，整理列表中其他欄的一些數據進行展示，特別要說的是，這個值不是動態更新的，而是每次編輯的時候更新的；比如說，計算值用到了[今天]，這個計算值不是每天都會重新計算的，而是保存的時候計算好了，下次保存才重新計算。

　　結束語

　　以上內容，便是如何在SharePoint Online站點中創建和使用欄的全部內容了，以及常見的欄的一些簡介，希望本文能夠對剛剛接觸Office 365的朋友帶來幫助。

　　特：本文環境為Office 365企業版E3（國際版）