SharePoint 如何使用下文庫公布新聞

本文我們演示一下如何使用SharePoint自帶的列表應用程序，定制一個公司新聞的欄目。

　　其間，用到的主要工具是SharePoint Designer 2013，免費下載使用的。

　　1、打開我們的站點，點擊右上角小齒輪，點擊添加應用程序，如下圖：

　　2、選擇自定義列表，用來保存和編輯我們的新聞，里面保存的是我們的新聞的內容，如下圖：

　　3、填寫列表名稱，點擊創建，稍等片刻即可；

　　4、進入我們創建好的列表，點擊列表設置，修改一下列表的基本設置；

　　5、我們首先進入版本控制設置，如下圖：

　　6、根據我們的需要開啟版本控制，為了草稿不被顯示出去，也為了有發布問題，方便快速的找到之前的版本和草稿，如下圖：

　　7、我的設置如下圖，大家可以根據自己的需要進行設置，節省資源也可以設置版本數量；

　　8、然后創建欄，也就是我們的字段，如下圖：

　　9、建議創建欄先英文，后改名為中文的做法，否則中文會被編碼（比如“內容”會被編碼為“_x5185__x5bb9_”），然后設置非必填，不顯示在默認視圖；

　　10、插入幾條測試文檔，因為站點就是demo使用，從北方網上摘錄的幾條新聞；

　　11、點進去查看新聞，這個頁面我們需要定制的，默認的不太美觀；

　　12、首先在首頁上添加“公司新聞”的應用程序，如下圖：

　　13、編輯這個公司新聞的web部件，如下圖：

　　14、主要就是選中符合我們條件的視圖，如下圖：

　　15、我們手動創建一個視圖，為了首頁展示，如下圖：

　　16、選中視圖類型（大家不一定遵循例子的視圖類型，可以多試試），如下圖：

　　17、填寫視圖名稱和地址，如下圖：

　　18、修改默認的排序，我們選擇按照修改時間排序，讓最新的顯示在最上面；

　　19、選中篩選條件，我們這里讓首頁顯示審批狀態是已批準的（已批準狀態符號為0，其他 1為已拒絕 2為待定 3為草稿）如下圖：

　　20、設置顯示的項目數，首頁不能顯示太多項目，如下圖：

　　21、去掉單個項復選框，就是列表前面勾選的框，如下圖：

　　22、再次回到首頁，可以選擇我們的視圖了，如下圖：

　　23、顯示正常多了，更符合內網的樣式，如下圖：

　　24、定制列表項的顯示頁面，這里需要Designer，如下圖打開并找到列表位置：

　　25、雙擊DispForm頁面，打開要編輯的頁面，如下圖：

　　26、可能進入的時候，是鎖定編輯模式，我們需要點擊菜單上的高級模式進行編輯；

　　27、插入，插入一個公司新聞的DispForm頁，如下圖：

　　28、找到頁面如下位置的HTML進行修改，如下圖：

　　29、修改完畢的HTML，如下圖：

        
    
        
                    
    
    
        
            創建者： 創建時間：            
        
    
    
        
                    
    
    
            
                            
        
    

　　30、預覽一下我們修改的效果，是不是更好看了呢？如下圖：

　　31、我們會發現，無論點擊那一條項目，都會顯示ID為1的那條項目，所以還要定制篩選，如下圖：

　　32、Field Name選擇ID，Value新建變量，如下圖：

　　33、參數的Name輸入ID，參數源輸入查詢字符串，變量還輸入ID；

　　意思就是URL上的參數ID做查詢字符串，傳給我們的表單；

　　34、我們字段里面的ID等于URL上查詢字符串的ID的值的時候，顯示，如下圖：

　　35、刪掉原來位置網站源WebPart，否則不太協調了，如下圖：

　　36、至此，首頁添加公司新聞欄目已經完成了，有興趣的大家自己動手試一下吧，如下圖：

總結

　　SharePoint Online的優點也在于此，方便的使用和快速定制，一個小小的欄目就這樣半小時時間搞定；當然，這樣的能力也是需要積累的，不過，確實蠻好用的哦。