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        SharePoint Online 創建門戶網站系列之準備篇

        SharePoint Online 創建門戶網站系列之準備篇

        更新時間:2024-02-09 文章作者:未知 信息來源:網絡 閱讀次數:

        SharePoint發行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強大的團隊協作環境,使得組織能夠在整個組織內部實現整合、組織、查找和提供 SharePoint站點。

        門戶是SharePoint自推出以來,就非常適合的一種站點類型,在Server版本中,發布站點的應用非常廣泛。這里,我們以一個個簡單的例子,然后以一個固定的項目Demo,為大家演示如何一步步在SharePoint Online中創建門戶網站。

        一、 設計工具SharePoint Designer簡介

          打開Designer,首先需要點擊紅框的按鈕打開站點,輸入站點的地址即可;一般來說,網站地址是打開的首頁(如:https://linyus-public.sharepoint.com/Pages/default.aspx)的Pages前面的部分,即https://linyus-public.sharepoint.com;

          Designer可以打開頂級站點或者子網站進行修改和編輯等操作,如果需要修改的內容在哪個部分,就打開所在網站即可。

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          輸入網站地址,點擊確定以后,會彈出Office 365的登陸框,輸入賬號和密碼確認以后,即可登錄,登陸后如下圖:

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          Designer的操作基本和Office 2013的風格一致,所有的功能都在軟件最上面的Ribbon菜單中,如果發現需要的功能找不到,可以直接去Ribbon上尋找即可;

          至于Designer的功能有諸如修改母版頁、頁面布局、頁面、添加WebPart Zone和WebPart、添加列表表單和數據視圖等,這里不一一描述,會在后續的博客中分別介紹到。

        二、 創建網站

          在Office 365中創建網站集,我們需要進入SharePoint管理中心,首先進入管理員,如下圖:

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          在左側菜單的最下面,找到SharePoint,如下圖:

        clip_image004

          進入網站集管理菜單,點擊網站集上面的新建按鈕,選擇公共網站,如下圖:

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          填寫標題,選擇網址、語言、時區,添加管理員,設置存儲配額和服務器資源,點擊確定稍等片刻(我這里等了好久,哎)即可;

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          提示創建需要的時間,可能15分鐘或者更多,基本都會更多,呵呵;

          可以看到創建完畢,如下圖:

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          打開網站,如下圖,接下來我們會在這個公共網站上,一步步為大家演示,如何創建一個門戶網站。

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          同樣在SharePoint管理中心,網站集的回收站中,也可以看到我們刪除的網站,如果是誤刪除,還可以還原回來,如下圖:

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        三、 網站目錄介紹

          1、 母版頁和頁面布局,位于網站設置 – 母版頁和頁面布局

          如下圖點擊設置,找到網站設置,點擊進入:

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          進入菜單,點擊母版頁和頁面布局,即可:

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          進入菜單以后,即可看到所有的母版頁、頁面布局,如下圖:

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          特別要說的是,SharePoint的母版頁和頁面布局,具有簽入簽出功能、版本控制功能等文檔管理的基礎功能,方便我們進行修改和維護。

          如果,一不小心錯誤發布了新版本的母版頁和頁面布局,均可通過版本控制找回來;如果沒有執行簽入操作,普通用戶也是沒有權限看到的。

          2、 頁面庫,位置 網站設置 – 網站內容 – 頁面

          點擊網站設置,進入網站內容,如下圖:

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          進入網站內容以后,找到頁面這個庫,即是頁面庫,如下圖:

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          點擊頁面庫,即可進入,如下圖:

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          與母版頁和頁面布局一樣,頁面庫也是具有簽入簽出功能和版本控制的,但是區別是母版頁和頁面布局是頂級網站和子站點共用的,但是頁面庫是網站獨占的。

          3、 資源文件,位置:網站內容 – 特定文檔庫

          SharePoint Online的開發中,資源文件的保存需要特別的規劃,以免后期使用和維護過程中,造成資源混亂;這里,我們可以利用自帶的文檔庫,也可以自行創建均可;

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          一般進入資源庫,先按照文件類型分類創建好需要的文件夾,用來保存同一類型的文件,以方便我們后期管理和維護,如下圖:

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        四、 建議

          在SharePoint Online的開發中,我們推薦將樣式表、腳本外部引用,圖片文件不要太大,盡量使用JavaScript API而非沙盒解決方案,所有庫名稱、字段名稱的命名先英文,后改中文,不要用特殊符號等,以方便我們后來的實施工作。


        Sharepoint 可以幫助企業用戶輕松完成日常工作。

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