SharePoint 通知我技巧簡(jiǎn)介

功能簡(jiǎn)介

　　"通知我"主要是在列表或者文檔庫里面的項(xiàng)目，有添加/刪除/修改等操作，發(fā)送郵件通知設(shè)置的用戶的功能；可以針對(duì)列表或者文檔庫設(shè)置通知，也可以針對(duì)單一項(xiàng)目設(shè)置通知功能，是SharePoint的一個(gè)Out Of Box的功能。

　　使用必須首先在管理中心設(shè)置傳出郵件，然后確保用戶的Email屬性里有郵件地址，最后配置通知即可。下面簡(jiǎn)單介紹下通知服務(wù)的配置。

一、管理中心配置郵件服務(wù)

　　1、打開管理中心System Settings，找到配置傳出郵件設(shè)置，如下圖；

　　2、配置郵件服務(wù)器地址、郵件服務(wù)地址，如下圖；

二、創(chuàng)建列表，創(chuàng)建通知我

　　1、創(chuàng)建列表AlertMe，如下圖；

　　2、在列表的Ribbon上，點(diǎn)擊設(shè)置Alert，管理點(diǎn)擊"Manage My Alerts"，如下圖；

　　3、設(shè)置通知的用戶，可以用分號(hào)隔開，注意半角；

　　4、設(shè)置哪些變化需要通知，如下圖；

三、查看郵件通知

　　1、設(shè)置完畢Alert，會(huì)收到一封郵件通知，發(fā)給那些會(huì)接收到郵件的用戶；

　　2、創(chuàng)建一條信息，在AlertMe列表，如下圖：

　　3、會(huì)收到創(chuàng)建項(xiàng)目的通知，如下圖：

　　4、修改項(xiàng)目，會(huì)收到修改的通知，而且告訴我們改了什么；同樣刪除也是；

四、修改計(jì)劃任務(wù)

　　1、進(jìn)入管理中心，點(diǎn)擊Timer Jobs的查看定義，如下：

　　2、可以看到TimerJob的信息，每隔5分鐘運(yùn)行一次，也就是說，我們新建一條信息，會(huì)在TimerJob運(yùn)行的時(shí)候，發(fā)送郵件；

五、可能遇到問題

　　1、首先確保選擇的用戶需要有Email，無論是從AD同步，還是從用戶文件手動(dòng)添加，必須要有郵件，如下圖：

　　2、確保之前提到的計(jì)劃任務(wù)，不要被禁用；

　　3、當(dāng)然，有些列表沒有UI設(shè)置通知我，還可以通過ps命令

　　Add-PSSnapin Microsoft.SharePoint.Powershell　　$web = Get-SPWeb "http://myServer/myWeb"　　$list = $web.Lists.TryGetList("Tasks")　　$list.EnableAssignToEmail = $true　　$list.Update()

　　4、還有就是我遇到的Bug，就是直接創(chuàng)建通知我，設(shè)置為新建項(xiàng)目，收不到郵件；先設(shè)置為所有，保存通知設(shè)置，然后再改為新建項(xiàng)目，就可以了。

總 結(jié)

　　以上就是SharePoint 2013的通知我功能的簡(jiǎn)單介紹，希望能夠給需要的人以參考，好了，就到這里，休息~~休息一下~~