SharePoint 術語與術語集大全

托管元數據是一個集中管理的術語的分層集合，我們可以定義術語和術語集，然后將其用作 SharePoint Server 2013 中項目的屬性。簡單的說，術語是一個可與 SharePoint Server 2013 中的項目相關聯的詞或短語。術語集則是一個相關術語的集合。

　　下面，讓我們在實踐中了解術語和術語集，以及在SharePoint 2013中的作用。

　　1、首先，我們需要創建”Managed Metadata Service”，中文叫做元數據管理服務，術語和術語集就是依托這個服務的；

　　簡單介紹下托管元數據，它是一個集中管理的術語的分層集合，我們可以定義術語，然后將其用作 SharePoint Server 2013 中項目的屬性；

　　2、進入創建頁面，首先輸入Name和Database Name，分別就是服務的名字和數據庫名稱，如下圖；

　　3、新建一個應用程序池，并且給予配置賬戶，然后點擊最下面的OK，即可！如下圖：

?

　　4、稍等片刻，創建完畢！我們可以從服務中看到新創建的服務了，如下圖：

　　5、不要太興奮，點進去可能報錯哦~我這里就報錯了，看提示是說Managed Metadata Service沒有啟動，如下圖：

　　6、知道問題所在，解決問題就容易多了，去服務器上的服務，找到相關服務，啟動即可！如下圖：

　　7、啟動了服務以后，發現依然報錯，那么就要查看你的賬號是否有權限連接這個服務了，如果沒有，就加入權限，即可！如下圖：

　　當然，我會覺得有點虎，因為我是用這個賬號創建的服務，居然發現權限里沒有這個賬號，挺郁悶的，不過加上賬號就OK了；

　　8、點擊服務，進入管理頁面，如下圖，終于正常示人了，不錯不錯！

　　9、然后，我們可以在Managed Metadata Service上點擊下箭頭，創建新的組，如下圖：

　　我這里新的組名稱叫做Custom，建議用英文，以免將來會有解析的問題，當然有興趣可以嘗試，我通常在命名的時候，都會選擇英文，即使將來再修改，也是初始英文；

　　10、我們可以在新建的組里，繼續創建術語集，如下圖：

　　11、其實術語集的創建，還是比較簡單的，填寫右側屬性，即可：

　　有一點需要注意，就是該術語集是否作為導航，我們這里不作為導航，元數據導航是另外的應用，我其他博客里有介紹，有興趣可以去閱讀；

　　12、術語集創建完畢，我們就該嘗試在列表里使用術語集了，創建一個欄，如下圖，填寫欄名稱，選擇欄類型為“Managed Metadata”；

　　13、選擇我們的數據集，如下圖：

　　14、為了區別，我們再創建一個列，選擇一個二級的術語集，如下圖：

　　15、創建完畢列表，我們可以嘗試添加一個項目，然后看看選擇字段，挺新鮮的，如下圖：

　　特別要說的是，不是每個術語集都可以被選中，我們創建的時候，右側屬性可以進行設置不能被選中，這就可以使分類不被選中了，大家可以嘗試下：

　　16、二級術語集的列選擇，發現選項更少了，挺有意思的；當然，我們可以將值設為單選或者多選，我這里都是單選，看你需要了：

　　17、數據集有個很特別的概念，叫做同義詞，我們可以在新建的時候輸入同義詞，然后再創建數據，這樣添加的時候，會提示同義詞，如下圖：

　　18、提示同義詞，建議你選擇主詞，而不是選擇同義詞，當然，我們可以執迷不悟的，呵呵：

　　19、同義詞可以和主詞一起模糊搜索么？答案是肯定的，但是這個概念和元數據沒有太大關系，是sharepoint搜索的一個特性，就是同義詞搜索，我們需要用PowerShell命令啟用，如下圖：

　　有個特別要說明的地方，就是命令的路徑是UNC路徑，如果你選擇本地路徑，是不行的，執行命令的時候會報錯；

$searchApp = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplicationImport-SPEnterpriseSearchThesaurus -SearchApplication $searchApp -Filename \\Dev\site\word.scv

　　查看同義詞的文件，格式需要是scv，我這里截圖的文件類型有誤，執行過程出錯，仔細看才發現，而且文件格式必須是utf-8，否則也會報錯：

　　20、搜索的頁面，我們可以看到，其實第二條并沒有和關鍵詞有關系的地方，是因為同義詞起到作用，才被搜索出來；

　　我們可以看看第二條的詳細內容，確實沒有和linyu有關系的地方：

總 結

　　當我看完術語集這個概念以后，突然想起網站欄，覺得很相似，都可以避免數據的二義性，供整個網站集使用；但是，術語集通過管理中心創建，其實可以網站集共用，或者說跨應用程序使用都是可以的。

　　而且，使用術語集可以獲得更好的搜索結果，使站點里的所有內容保持一致性，并且，動態的維護和修改，是一個非常不錯的概念。