SharePoint發(fā)行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境,使得組織能夠在整個(gè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。 本文介紹SharePoint 2013 使用Designer工具,設(shè)計(jì)年假審批工作流,由于流程所用的條件和操作都比較簡單,所以演示為主,最后附流程圖和流程的文本圖,有興趣的可以參照實(shí)驗(yàn)。如果對于Designer設(shè)計(jì)工作流的方法不是很熟悉,可以參見本博客的其他文章。 1、新建請假申請列表,創(chuàng)建一張請假申請表,如下圖: 2、選中請假申請表,點(diǎn)擊工作流; 3、在工作流頁面,選中啟動工作流; 4、回到列表頁,發(fā)現(xiàn)工作流已經(jīng)啟動,并且狀態(tài)是“經(jīng)理待審批”; 5、點(diǎn)擊經(jīng)理待審批,進(jìn)入工作流狀態(tài),如下圖,可以看到工作流任務(wù); 6、切換經(jīng)理賬號,進(jìn)入請假申請表列表,如下圖: 7、點(diǎn)擊經(jīng)理待審批,進(jìn)入工作流狀態(tài),如下圖: 8、在上圖中點(diǎn)擊標(biāo)題“經(jīng)理審批”,進(jìn)入審批頁面,而后點(diǎn)擊編輯項(xiàng)目,如下圖: 9、點(diǎn)擊已批準(zhǔn)或者已拒絕,還有顯示更多,可以填寫更多信息,如下圖: 10、這里點(diǎn)擊的是已批準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)經(jīng)理審批狀態(tài)是已批準(zhǔn),流程走到總經(jīng)理審批; 11、接下來的流程,不一一截圖了,基本都是一樣的,直到總裁審批,如下圖: 總裁審批后,所有的工作流任務(wù)的狀態(tài)都是已批準(zhǔn),工作流最后的狀態(tài)是“總裁已審批,年假批準(zhǔn)!”,工作流運(yùn)行完畢。 12、回到請假申請表列表頁,年假審批的工作流狀態(tài),也是”總裁已審批,年假批準(zhǔn)!“; 13、查看工作流任務(wù)列表(專門保存工作流任務(wù)的列表),可以看到所有流程的工作流任務(wù); 14、一路都是審批過來的,那拒絕會怎么樣呢? 如下圖,經(jīng)理審批拒絕了,工作流的狀態(tài)是”經(jīng)理已拒絕“,工作流結(jié)束了。 15、查看工作流狀態(tài),經(jīng)理已拒絕; 16、工作流的流程圖,如下圖,可以看到一級一級的流程; 17、工作流的文本設(shè)計(jì)器,這里更加清楚的展示了工作流的整個(gè)過程,當(dāng)審批遇到批準(zhǔn)的時(shí)候,跳到下一步驟,而審批遇到不批準(zhǔn)的時(shí)候,跳到工作流末尾,修改工作流狀態(tài)。 結(jié)束語 以上,就是年假工作流的示例,非常簡單的一個(gè)工作流,對于Designer來說也算比較實(shí)用,由于很簡單,也沒什么可說的,希望能夠帶給初學(xué)工作流的人以幫助。 Sharepoint 可以幫助企業(yè)用戶輕松完成日常工作。 |
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