SharePoint 文檔管理之過時歸檔工具

使用過SharePoint的人都知道，SharePoint對于操作是便捷的，但是對于數據量承載卻是不令人滿意的，這樣，就要求我們需要更加合理的使用，規范大家的使用規則和習慣，所以，定期清理不必要的文檔也就成為了一個問題。

　　考慮到這一點，我覺得寫一個小工具，用來實現文檔歸檔，是比較方便的辦法。當然，如果你愿意，可以封裝為TimerJob或者Windows Service都是沒有問題的，甚至于Windows計劃任務也都是可行的，只要你愿意。

一、 界面設計：

　　如上圖，首先需要輸入下載文檔需要的用戶名、密碼、域的名字，否則我們是沒有權限下載文檔的；

　　然后是站點地址，打開SPSite，會同時加載出來所有的SPWeb；

　　然后選擇我們需要的SPWeb，會自動加載出來所有的文檔庫；

　　選擇我們需要的文檔庫，選擇日期，早于這個日期的所有文檔，都在歸檔的范圍內；

　　勾選自動刪除已歸檔文檔，這樣會刪除已經下載到指定路徑的文檔，并且不會出現在回收站。

二、 設計思路：

　　很簡單的思路，大神勿噴，感謝！

　　基于SharePoint 2010 Server版本，服務器端對象模型，需要運行在服務器上。

　　通過服務器端對象模型，獲取所有的SPListItem集合，通過WebClient對象，把所有早于歸檔日期的文檔下載下來，然后Item.Delete()掉已經下載了的文檔，當然，只是為了完成歸檔的任務，沒有太豐富的功能。

　　如果不刪除文檔庫的文檔，也可以使用它來下載文檔庫的文檔，感覺比在Windows資源管理器里打開，進行復制粘貼的速度要快一些。

三、 部分代碼：

　　批量刪除部分的代碼，沒有通過Caml語句篩選，可能有些很X很暴力，還請見諒，需要的話，可以優化。

　　如下，下載文檔的方法，通過URL下載文檔到指定路徑；

四、 功能演示

　　首先，我在文檔庫<知識積累>里面，批量上傳一些文檔，因為是測試，都是一些比較亂七八糟的文檔，莫見怪~~~O(∩_∩)O~

　　然后，打開工具，輸入用戶名、密碼、域名；輸入網站地址，打開網站；選擇站點，選擇文檔庫；選擇時間，點擊歸檔，運行如下圖：

　　如下圖，都已經下載到桌面上的ls文件夾中了

　　查看原來的文檔庫，刷新看一下，如下圖：

　　查看回收站，也沒有我們刪除的文檔，如下圖：