SharePoint 文檔管理系列之文檔搜索

如果一個文檔庫里面有很多文檔，成千上萬，對我們來說查找就是個麻煩事兒，所以搜索的必要性就體現出來了。下面，我們簡單的介紹下，sharepoint搜索配置，并創建一個簡單的搜索頁面。

一、 配置SharePoint的搜索：

1. 我們可以看到sharepoint的搜索服務，點擊啟動，發現提示錯誤，原因是沒有相應的應用程序，提醒我們為搜索創建應用程序。

2. 點擊服務應用程序，確實很少，沒有我們需要的搜索應用程序，我們點擊創建。

3. 選擇搜索的應用程序，一看就知道是哪個了~~

4. 填入搜索服務的應用程序的名稱，選擇需要的應用程序池，這個可以是提前創建好的，我是自己在管理中心，提前創建好了的。

5. 可以看到創建的過程，特別的，如果關掉這個窗口，依然會在后臺完成創建工作；

　　創建完成，會提示“Search Service 應用程序 Custom Search Service 應用程序 已創建成功。”

6. 在看服務應用程序，就已經有我們需要的搜索服務應用程序了

二、 創建內容源和搜索范圍：

1. 當搜索服務應用程序創建完畢，我們點擊這個應用程序，進入下圖的搜索管理界面。

2. 可以看到搜索服務所依托的英程序都有哪些~

3. 下面我們新建一個內容源，為定制搜索使用~~

4. 當然，我們要想單獨定義2013端口下的應用程序，就必須在所有網站，把這個應用程序先刪掉，然后保存

5. 新建2013端口的內容源，隨便起個名字就可以了，接下來會在搜索范圍里面使用~~如下圖，我們同事創建爬網計劃，不要太頻繁，適當最好

　　新建內容源，填寫內容源名稱，爬網的sharepoint網站地址，還有爬網計劃等。

6. 新建范圍，如下圖~~這個是比內容源更細的一個分類~~

7. 填寫標題和說明，點擊確定即可

8. 點擊添加規則，這個可以添加一條或者多條規則~~

9. 添加知識積累文檔庫，到搜索范圍，選擇包含，點擊確定

　　簡單介紹下，這里可以選擇不同類型，包含或者排除這個規則都可以，一個搜索范圍可以添加多個規則來滿足不同情境需要。

10. 回到內容源界面，找到我們新建的內容源，進行完全爬網即可使用這個范圍。

11. 爬網結束，點擊內容源的下拉菜單，可以查看爬網日志

三、 簡單定制搜索部件：

1. 我們可以看看網站默認的搜索，里面有個知識積累，試著搜索一下吧

2. 發現搜索出來的，就是我們這一個文檔庫里面的東西~~這就對了，而且，如果選擇所有網站，也會搜索出來所有網站的東西~~~

（圖·選擇知識積累內容源）

（圖·選擇網站名稱內容源）

3. 下面，我們給<知識積累>文檔庫，定義一個單獨的搜索結果頁

　　打開Desinger2010，在網站頁面里，新建一個Web部件頁，如上圖。

4. 在瀏覽器中預覽，編輯頁面，添加搜索框和搜索核心結果WebPart

5. 插入搜索部件以后

　　如上圖，我們可以看到搜索框和搜索核心結果兩個部件都在頁面上了，我們可以試著搜索一下，發現并不是我們想要的結果，而是把整個網站的東西，都搜索出來了，并不是我們想要的知識積累這個列表的內容。

　　下面，我們還需要配置一下搜索框，我們編輯一下搜索框部件的屬性，然后就可以看到我們想要的結果了。在這個過程中，我們還可以重命名下，這個頁面的Title，因為無標題_1實在是太難看了，修改一下頁面的標題欄屬性，就可以了。

6. 編輯搜索框部件的時候，我們會發現，找不到我們需要的那個搜索范圍，所以，我們去網站設置，搜索范圍。

　　如上圖，發現我們新建的搜索范圍，屬于未使用的范圍，汗。

7. 點擊顯示組，創建一個新的顯示組，叫做知識積累，如下圖

8. 修改范圍顯示組，為知識積累，如下圖

　　如上圖，同時我們可以設置”目標搜索結果頁面url”，這樣搜索完了會在這個url上顯示你的搜索結果，我們設置成本頁~~~~

9. 再回到搜索頁，查看

10. 嘗試一下搜索，發現只是這個文檔庫的東西了，目的達到！

11. 不管搜索完成了，而且，sharepoint的搜索還是全文檢索，如下圖

　　我們不光可以搜到欄中的包含關鍵字的信息，附件諸如txt、word等的文檔，都是可以搜索到里面的內容，這個是默認的，不需要我們進行特殊設置，而且，這些搜索結果的展示，都是根據每個人的權限顯示出來的，如果某一信息你沒有權限，你是看不到的。

　　后記：管理搜索可以設置的地方有很多，大家沒事兒可以隨便試試，畢竟2010不像2013的搜索那么占內存，而且非常類似，只是沒有繼承fast罷了~~好了，就到這里，休息~~休息一下~~~