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        SharePoint 使用技巧總結(jié)與討論

        SharePoint 使用技巧總結(jié)與討論

        更新時(shí)間:2024-02-08 文章作者:未知 信息來源:網(wǎng)絡(luò) 閱讀次數(shù):

        SharePoint發(fā)行版本有SharePoint2003、SharePoint2007、Sharepoint 2010、SharePoint2013和SharePoint2016。SharePoint提供了功能強(qiáng)大的團(tuán)隊(duì)協(xié)作環(huán)境,使得組織能夠在整個(gè)組織內(nèi)部實(shí)現(xiàn)整合、組織、查找和提供 SharePoint站點(diǎn)。

        1、? 網(wǎng)站內(nèi)容和結(jié)構(gòu)(/_layouts/sitemanager.aspx

        自己使用SharePoint也有一年了,居然沒有發(fā)現(xiàn)這個(gè)頁面,鄙視自己一下,才發(fā)現(xiàn)這個(gè)頁對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,會(huì)方便很多,比如列表中測(cè)試數(shù)據(jù)的批量刪除,之前都是在數(shù)據(jù)行中刪除,還經(jīng)常發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)行視圖不好用的情況,其實(shí),使用這個(gè)頁里面,右側(cè)點(diǎn)擊列表,可以批量刪除,方便得很。

        其實(shí)批量刪除也就不算什么了,這個(gè)還有更方便的,甚至可以批量復(fù)制數(shù)據(jù),從A列表中的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到B列表中去,當(dāng)然如果字段不一樣,SharePoint自己會(huì)擴(kuò)展出來缺少的字段,這個(gè)是很方便的,比如將來進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)維護(hù),就可以把一個(gè)列表存成模板,新建列表,移動(dòng)過去就可以了。

        當(dāng)然,方便的地方,還有對(duì)數(shù)據(jù),甚至是頁面布局、頁面等的批量批準(zhǔn),之前都是在庫里面,一個(gè)一個(gè)批準(zhǔn),頭大,有了這個(gè),這些做起來就方便多了!批量刪除測(cè)試列表也是件不錯(cuò)的工具。

        2、? 重新發(fā)布_layoutsimages的虛擬目錄

        一直以來,很是不解為什么Images的路徑和_layouts是一層的,都是Template路徑下的,訪問圖片的時(shí)候卻是要_layouts/images/a.jpg這樣的路徑,看了iis才發(fā)現(xiàn),原來是發(fā)布出來的虛擬站點(diǎn),images的虛擬站點(diǎn)在_layouts的下一層,才出現(xiàn)這樣的情況。

        我們?cè)谑褂胈layouts路徑下面的東西,經(jīng)常會(huì)糾結(jié)于這些文件都是全局的,比如ADForm認(rèn)證吧,就一個(gè)Login.aspx頁面,如果改了,服務(wù)器上的別的網(wǎng)站再用這個(gè)頁面,就不能再重新定制了,這是一件很糾結(jié)的事情,現(xiàn)在,我們可以重新發(fā)布_layouts和images文件夾,看到iis里面還有inc文件夾,還沒探究是做什么的,也發(fā)布一下,保證和SharePoint自己發(fā)布的一致吧。

        如圖1,我新發(fā)布的_layouts的物理位置已經(jīng)不在原來的路徑下了。打開網(wǎng)站,發(fā)現(xiàn)沒有問題,_layouts/settings.aspx等頁面依然健康運(yùn)行,所有列表的功能也沒有問題,我想,除了_layouts下面的東西,別的依然需要找到Template下的文件吧,只是圖片都讀不到了,再然后把images一樣發(fā)布到_layouts下面去,好了,圖片也正常了,一切OK。

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        3、? 修改網(wǎng)站操作下面的菜單顯示

        網(wǎng)站操作展開以后,默認(rèn)是8個(gè)功能,當(dāng)然,這些都是可以改變的,我們也同樣可以添加和刪除,在哪里修改呢?!修改的位置就是LAYOUTS下面的EditingMenu文件夾的SiteAction.xml

        ???????? 舉個(gè)例子,我要添加一個(gè)百度地圖,在我的網(wǎng)站操作下面,OK。將下面的節(jié)點(diǎn),添加到SiteAction.xml的最下面,保存,即可。當(dāng)然,這個(gè)文件是全局的,如果我們僅僅想要修改自己的網(wǎng)站集的,也可以。/_catalogs/masterpage/Forms/AllItems.aspx這個(gè)路徑下,也就是模板頁和頁面布局的庫,里面也有個(gè)EditMenu的文件夾,修改即可。

        ??

        ??????

        ?????? <>

        ???????? DisplayText="百度地圖"

        ???????? Description="百度一下·你就知道"

        ???????? MenuGroupId="800"?

        ???????? Sequence="600"?

        ???????? UseResourceFile="false"

        ???????? ImageUrl="/_layouts/images/baidu.gif"

        ???????? UserRights="EditListItems|ViewListItems|ApproveItems"?

        ???????? PermissionContext="CurrentSite"

        ???????? IsSiteRelative="false"?

        ???????? NavigateUrl="http://www.baidu.com"

        ???????? ChangedNodeID="ManageListItems">

        ??????

        ??

        4、? 全局js的調(diào)用

        使用SharePoint一年以來,覺得這個(gè)平臺(tái)和太多的東西都有關(guān)聯(lián),感覺需要的知識(shí)面太豐富,所以越是學(xué)習(xí)也越感覺力不從心,現(xiàn)在先說說js吧,一開始接觸SharePoint的時(shí)候,總希望用Js來實(shí)現(xiàn)SharePoint的功能,不過用著用著感覺走入了誤區(qū),js腳本文件,多數(shù)情況還是客戶端文件,還是用來修改樣式、顯示、或者豐富界面功能比較好,直接調(diào)用數(shù)據(jù)庫實(shí)現(xiàn)起來比較困難,當(dāng)然也有Js的類庫,可以直接調(diào)用SharePoint的內(nèi)部數(shù)據(jù),這個(gè)不是我想說的。

        Js是一個(gè)比較好的工具,當(dāng)我們修改頁面展示,豐富展示形式的時(shí)候,都可以實(shí)現(xiàn),我通常的操作都是用自定義列表表單,把需要的數(shù)據(jù)提取出來到頁面上,然后用js進(jìn)行操作,這只是個(gè)人的一個(gè)思路,也只是用起來感覺還可以,拿出來跟大家交流下。

        還有就是通過js進(jìn)行表間級(jí)聯(lián),尤其是列表和文檔庫之間的,大家有興趣的話,可以看我之前的一篇隨筆,就是給文檔庫添加評(píng)論。我覺得js是一個(gè)不錯(cuò)的應(yīng)用,拿出來跟大家分享和討論。當(dāng)然也有湊數(shù)的嫌疑,呵呵。

        5、? 對(duì)于SharePoint個(gè)人的感想

        自己使用SharePoint平臺(tái)一年多了,談不上有多深入的研究,當(dāng)然僅僅算是入門水平,也僅僅接觸了最表層的東西,有一些絲路自己感覺還是不錯(cuò)的,希望能和大家討論一下。

        A. 大家更看重Moss本身功能的利用,還是使用對(duì)象模型的開發(fā)?!很多地方,Moss都像給我們一個(gè)不完整的東西,我們?cè)倮^續(xù)的時(shí)候,都會(huì)遇到這樣那樣的不足,做起來畏手畏腳。舉個(gè)例子:之前做值班表,Moss的篩選可以讓篩選出來的數(shù)據(jù)等于當(dāng)前日期,而客戶要求等于當(dāng)前月份,沒發(fā)現(xiàn)有Moss自帶的東西可以用,只有添加字段”月份”進(jìn)行對(duì)比,感覺很變態(tài)。

        B. 大家對(duì)于Moss本身的功能,怎么看,比如之前客戶希望添加個(gè)文章編輯后的預(yù)覽功能,而數(shù)據(jù)沒有存儲(chǔ)到數(shù)據(jù)庫中,用Moss自帶的東西進(jìn)行預(yù)覽,這就有困難了,然而存儲(chǔ)進(jìn)去以后,再預(yù)覽,仿佛又是脫褲子放p了,多此一舉,試著用js模擬顯示,真的效果不佳,然而想階段SaveButton的事件,在之前之行js也是件困難的事情,當(dāng)然可以重寫SaveButton,不過也是件耗精力的事情。

        C. 對(duì)于Moss本身的功能,是不是集成度太高。感覺很多時(shí)候,想調(diào)用Moss自身的功能的時(shí)候,都感覺力不從心,比如圖片上傳,有專門的UpLoad.aspx頁面,頁面也不錯(cuò),效果也不錯(cuò),就是我們使用過程中,很難去調(diào)用這些東西,或者在我們的模塊中利用這些功能。這時(shí)間令人惋惜的事情。


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