SharePoint 內容分類(Content Type)

SharePoint 引入了一個新的特性叫做 Content Type。我們都希望對文檔庫或列表進行更深一層的控制。比如，你可以在一個文檔庫中關聯多個類型，每個類型關聯一個特定的文檔模板，工作流或元數據。?這樣，我們就可以利用內容類型這個特性將某個類別的文檔集中存儲在一個文檔庫中。關聯的工作流可以幫助您處理文檔的各種狀態，自動對文檔進行處理，如當審批通過后改變文檔的權限，將文檔轉換為PDF等等。

下面以一個自定義列表為例，看看具體的效果。這種應用場景也比較常見，比如你要記錄每天與客戶溝通的情況。在項目周期中或者對于一個銷售人員，這是一個基本工作。你的記錄中應該包括一些基本條目，任務，事件，或者任何你認為應該有的東西。使用內容類型的好處這時就顯現出來了，所有與客戶相關的或項目相關的內容可以組織到一個視圖中。我們再也不必在多個列表中跳來跳去了。讓我帶你一步步地創建一個簡單的自定義列表，并且為其關聯多個內容類型。

創建一個自定義列表Journal

進入我們準備要往里寫記錄的站點。為了方便演示，我這里創建了一個叫Demos/Journal的臨時站點。進入站點后，選擇“查看全部的站點內容）”，點擊“創建”鏈接 。進入選擇要創建的內容類型頁面。選擇自定義列表，如圖所示。

填入列表名“Journal”和描述信息，然后點創建。

默認情況下，新創建好的自定義列表包括一個標題列。我們把它作為所有與該列表關聯的內容類型的通用標題列。在我們增加新的內容類型前，我們需要告訴SharePoint該列表要支持多個內容類型。默認一個列表只支持一個內容類型。改變設置需要點擊設置下拉菜單，選擇列表設置，如圖：

進入列表設置修改頁面后,可以看到許多自定義列表所需的設置項。在一般設置標簽組下面，點擊高級設置鏈接，進入Journal列表的高級設置頁。在第一節中包括了是否允許管理內容類型的設置。默認是“否”的，我們選擇“是”后保存。現在，我們就可以為Journal列表設置不同的內容類型了。請看演示。 回到修改列表設置頁面，你將看到增加了一個新的標簽組叫“內容類型”。只有一個叫Item 的內容類型列在下面。這個內容類型就是在我們點新建時，讓我們僅輸入一個標題的那個內容類型。

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