SharePoint 生產環境文件歸檔

最近，用戶提出數據庫大小太大，所以，希望把文件歸檔。至于歸檔，該怎么做呢？

　　正文

　　我們提出的解決方案，占用數據庫最主要的就是各種文檔，那就按照時間為限制，超過一年的文檔全部備份，由用戶的IT自行保存到他們的存儲中。

　　還好用戶的數據規模不是特別的大，我們使用程序來處理也不會特別的耗時。
?　　文檔庫

　　關于文檔庫處理起來比較容易，我們只需要用Windows 資源管理器視圖，把文檔先拷貝下來進行備份，然后再進行刪除就可以了。
?　　列表

　　列表處理起來，還是比較有難度的，我們需要把所有項目的列表附件都備份，然后進行刪除。

　　我們這里講的就是如何批量備份，至于刪除，只需要稍稍改一下下面的腳本，就可以了。

復制代碼
[void][System.Reflection.Assembly]::LoadWithPartialName("Microsoft.SharePoint")

#SharePoint variables
$SiteUrl = "http://siteurl"
$WebUrl = "weburl"
$LibraryName = "listname"

#Save Path
$SavePath = "C:\ListBackup20200227"

#Get SPSite
$site= New-Object Microsoft.SharePoint.SPSite($SiteUrl)

#Get SPWeb
$Web = $site.OpenWeb($WebUrl)

#Get SPList
$List = $Web.Lists[$LibraryName]

#Loop SPListItem. If SPFolder, skip the item
foreach ($ListItem in $List.Items){
#Set SavePath
$SaveFolder = $SavePath + "\" + $ListItem.ID

#Check if SavePath exists already. If not, create SavePath
if (!(Test-Path -path $SaveFolder)){
New-Item $SaveFolder -type directory
}

#Get all SPAttachment
$AttachmentsColl = $ListItem.Attachments

#Loop all SPAttachment
foreach ($Attachment in $AttachmentsColl){
#Get attachment
$file = $web.GetFile($listItem.Attachments.UrlPrefix + $Attachment)
$bytes = $file.OpenBinary()

#Save attachment
$FilePath = $SaveFolder + " \" + $Attachment
$fs = new-object System.IO.FileStream($FilePath, "OpenOrCreate")
$fs.Write($bytes, 0 , $bytes.Length)
$fs.Close()
}
}

復制代碼

　　WHY PowerShell

　　對于業務并不復雜但是要求代碼效率的操作，我們都傾向于使用SharePoint PowerShell 來進行操作，尤其是對于文檔備份這樣更像是IT運維的操作，我們更加推薦命令行。

　　這樣的操作有什么優點呢？
1.　　操作簡單明了，不需要進行太多的代碼開發，沒有復雜的業務；
2.　　我們保存下來，可以多次使用，比如這個備份，非常的靈活，修改也不需要重新編譯；
3.　　類似CMD命令的方式，更容易讓IT人員和非SharePoint 開發接受。