SharePoint 文檔庫使用小記

　下面，我們就以圖文并茂的方式，詳細的介紹一下SharePoint online中非常有用的一個應(yīng)用程序 – 文檔庫。

　　1、登陸進入O365的首頁，我們可以看到Office Online的諸多應(yīng)用，我們主要介紹的是網(wǎng)站應(yīng)用（SharePoint Online），點擊如下圖紅框的網(wǎng)站，進入網(wǎng)站模塊；

　　2、SharePoint Online 會提供我們一個協(xié)作站點，用來更高效的進行內(nèi)部的協(xié)作、分享，我們可以直接點擊圖標，進入Team Site；

　　3、我們簡單看一下這個站點的首頁，各個功能區(qū)域如下圖標識，這些不是本文重點，但是會在以后一一為大家介紹，可以先簡單了解一下；

　　4、我們點擊右上角的設(shè)置按鈕（小齒輪圖標），找到網(wǎng)站內(nèi)容，添加我們本文介紹的文檔庫應(yīng)用程序；

　　5、網(wǎng)站內(nèi)容包括SharePoint Online站點里面的所有站點內(nèi)容，包括各種文檔庫、列表庫、圖片庫等用于保存站點內(nèi)容的應(yīng)用程序；單擊紅框里面的添加應(yīng)用程序，添加我們本文介紹的“文檔庫”；

　　6、我們可以選擇“值得注意”或者下面的文檔庫，兩者是一樣的，如下圖：

　　7、點擊文檔庫的圖標，即可添加文檔庫；可以直接填寫名稱，點擊創(chuàng)建；如果需要選擇模板，點高級選項進入更多屬性選擇的頁面；

　　8、我們可以看到更多屬性的頁面，每個屬性都有見名知義的描述；我們可以選擇是否開啟文檔版本歷史記錄，或者選擇文檔模板；

　　9、文檔模板主要包括以下幾種類型，當(dāng)然，選擇完畢以后，未來可以在文檔庫的設(shè)置中進行編輯和修改；

　　10、下面就是我們創(chuàng)建好的文檔庫，我們可以在這個界面上對文檔進行增刪改查，權(quán)限控制等操作；

　　11、新建文檔，我們可以看到Ribbon菜單和頁面上分別有新建按鈕，他們有什么區(qū)別呢？Ribbon上的新建按鈕，是根據(jù)模板創(chuàng)建；頁面上的新建按鈕，可以創(chuàng)建各種類型的文檔，而且是在線進行創(chuàng)建（即不需要本地安裝Office）；

　　12、我們用Excel Online簡單嘗試一下，是不是很酷？我們創(chuàng)建的時候直接保存到文檔庫了，而且還可以在web頁面中編輯Office文檔；

　　13、我們可以看到Ribbon上有對于文件和庫操作的選項卡，分別對文件進行操作和此文檔庫進行設(shè)置；

對于文件的基本操作有新建、上傳、編輯、簽入簽出、刪除等，可以修改文檔的屬性，或者共享文檔庫的文檔；

　　14、對于文檔庫的操作主要有視圖的增刪改查、共享、庫設(shè)置等基本操作；

　　15、對于文檔庫視圖，有如下幾種類型，非常方便我們快速的創(chuàng)建需要的展示視圖；同時，對于默認視圖非常方便的可以修改顯示字段、排序、篩選或者分組匯總等操作，有興趣的可以自己嘗試；

　　16、對于文檔庫，我們可以非常方便的設(shè)置文檔庫的一些屬性，包括列表名稱和說明、版本控制、高級設(shè)置（內(nèi)容類型、文檔模板、是否提供文件夾、是否索引等）、另存模板、文檔庫權(quán)限等；

　　17、同時，非常方便在頁面的內(nèi)容區(qū)域，插入文檔庫的應(yīng)用程序進行展示，如下圖：

總結(jié)

　　以上，是基于O365中SharePoint Online的文檔庫的基本功能介紹，希望帶給使用O365的人以幫助，不要忽略O(shè)365中的SharePoint Online，對于SPO，我只想說，用起來，不會讓你后悔的。