SharePoint 網站搜索規則的使用案例圖文教程

SharePoint? 搜索中，有一個非常好用的細化搜索結果的功能，就是“查詢規則”。可以通過對于某些特定查詢時，起到細化顯示結果的作用。下面，我們簡單的介紹一下該功能的使用和效果。

　　1、通常SharePoint搜索，我們在管理中心的搜索中心，對內容源進行爬網，然后在搜索核心結果中配置搜索范圍，即可，如下圖：

　　2、但是，針對不同的關鍵字，我們也可以通過搜索規則，對其進行搜索的細化，進入到網站設置 – 查詢規則，如下圖：

　　3、在管理查詢規則的頁面上，首先需要選定一個結果源，來為其定制查詢規則，如下圖：

　　4、選擇好結果源以后，就可以新建查詢規則了，點擊新建查詢規則，如下圖：

　　5、首先輸入規則的名稱，然后選擇查詢的條件，如下圖：

　　注：這里是配置當關鍵字是“SharePoint”的條件下，觸發這個規則，如果有其他需求，也可以選擇其他查詢條件的；

　　6、然后就是填寫觸發該規則時候的動作了，我這里選擇了第三個，其他幾個的意思，我們可以在左邊Actions下面的描述中了解到；我這里的是當觸發這個條件，就按照當前的查詢條件處理；

　　7、點擊“Change ranked results by changing the query”以后，會彈出頁面，輸入查詢文本，如下圖紅框：

　　注：這里只查詢固定列表里的內容，忽略其他路徑（其實我們可以限制返回文件類型，作者等很多條件，我這里只是一個最簡單的例子）；

　　8、在之前三個地方已經輸入完畢，記得勾選Publishing下面的激活，否則此規則是不生效的，也就是無法應用到搜索中，如下圖：

　　9、回到最初的管理查詢條件的頁面，可以看到我們為該站點定義的查詢規則了，同事也可以清楚的了解到查詢條件和觸發的動作，如下圖：

　　10、當我們執行查詢關鍵字“SharePoint”的時候，發現規則已經生效了，搜索結果只有固定列表的內容了，屏蔽了其他的結果（可以對比第一步的圖），如下圖：

　　11、換一個關鍵字進行查詢，發現不符合查詢規則的搜索，還是按照之前的搜索進行展示的。

總結

　　站點里的查詢規則，對于搜索來說，是一個很好用的功能，這里只是做一個簡單的展示，熟悉以后，我們可以定制很多更復雜的搜索；同時，搜索規則的關鍵字可以用半角分號進行分隔，不用一系列規則，定制很多查詢規則的。