Project 2016 如何創(chuàng)建WBS并且進行相關(guān)設(shè)置

文章目錄

• • (1）創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）
  • （2）任務(wù)之間依賴關(guān)系效果
  • （3）Project中周期任務(wù)、文本樣式和甘特圖樣式、時間刻度、網(wǎng)格線等的設(shè)置步驟 Project周期任務(wù)的設(shè)置步驟：
  • （4）篩選器、突出顯示和分組的使用方法和步驟

工作分解結(jié)構(gòu)（Work Breakdown Structure）， 創(chuàng)建WBS是把項目按階段可交付成果將項目工作分解成較小的，更易于管理的組成部分的過程。

(1）創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）

首先打開project，在新建的文檔表格區(qū)域中建立如下表格，

再設(shè)置新任務(wù)的方式：
方法一：把鼠標移到屏幕左下角單擊“新任務(wù)”

把“手動計劃”改為“自動計劃”，這樣在以后的設(shè)計中會更加方便。
方法二：打開“文件”“選項”會打開“project選項”窗口如下圖所示：

點擊“日程”往下翻就會找到“新任務(wù)創(chuàng)建于：”這一欄，如下圖：

這里就可以設(shè)置“自動計劃”或者是“手動計劃”
設(shè)置“大綱數(shù)字”
打開工具欄左上方的“格式”—“大綱數(shù)字”如下圖

勾選上之后任務(wù)之前就有了先后順序如下圖(這樣做是為了方便直接的把任務(wù)之間的優(yōu)先關(guān)系顯示出來)：

并設(shè)置相關(guān)的層級屬性，設(shè)置層級屬性步驟為：打如工具欄左上方的“任務(wù)”，如下所示

在“字體”設(shè)計模塊右側(cè)，有一個向左和向右的箭頭。如果想把任務(wù)設(shè)置為子任務(wù)就點擊向右的箭頭，那么前一個任務(wù)自動升級
為“摘要任務(wù)”下圖是沒有設(shè)置之前

設(shè)置之后就如下圖

可以看到不僅數(shù)字變化了，而且優(yōu)先關(guān)系一目了然
然后就是設(shè)置工期，設(shè)置工期就是在工期選項欄填上工期的需要時間如下圖

然后就初步設(shè)計好了WBS結(jié)構(gòu)，其余步驟在接下來的步驟中會相繼介紹。

（2）任務(wù)之間依賴關(guān)系效果

在這里設(shè)計任務(wù)間的依賴關(guān)系主要是“前置任務(wù)”“后置任務(wù)”……等
方法一：
在“結(jié)束日期列之后單擊右鍵會出現(xiàn)

單擊“插入列”會出現(xiàn)如下圖

選擇“前置任務(wù)”即可，添加完一列我們就可以設(shè)置先關(guān)的任務(wù)，

方法二：雙擊任務(wù)就會出現(xiàn)如下窗口，填寫相關(guān)的任務(wù)，如下圖：

這樣就會生成相關(guān)的甘特圖如下圖所示：

（3）Project中周期任務(wù)、文本樣式和甘特圖樣式、時間刻度、網(wǎng)格線等的設(shè)置步驟 Project周期任務(wù)的設(shè)置步驟：

打開工具欄的“任務(wù)”，下一級還有“任務(wù)”選項，單擊右鍵，會出現(xiàn)如下圖所示：

選中“任務(wù)周期”，會彈出如下窗口

在這里可以設(shè)置“任務(wù)名稱”，接下來可以設(shè)置“重復(fù)發(fā)生方式”，我們可以選擇發(fā)生的周期，最重要的還有重復(fù)范圍。開始時間可以設(shè)置，設(shè)置之后就是發(fā)生次數(shù)，或者可以選擇發(fā)生結(jié)束時間。這兩種都可以以約束任務(wù)的發(fā)生次數(shù)。
文本樣式的設(shè)置：
點擊“格式”“文本樣式”會出現(xiàn)如圖所示：


在這里可以設(shè)置字體的樣式，顏色，字體。字號。
甘特圖央視調(diào)整：
在甘特圖右側(cè)雙擊鼠標可出現(xiàn)如下圖所示界面

同樣也可以用如下方式打開：
在窗口左上方“樣式”—“樣式”—“條形圖樣式”

在條形圖樣式中我們可以設(shè)置條形圖的顏色，形狀，外觀等等一系列的相關(guān)設(shè)置。
時間刻度設(shè)置：
按住ctrl滾動鼠標滾輪可以設(shè)置相關(guān)的大小，也可以雙擊時間刻度會彈出如下窗口：

在這里有底層，中層和頂層，在里面可以設(shè)置時間單位，以及顯示的內(nèi)容等等
網(wǎng)格線設(shè)置：
在甘特圖區(qū)域右鍵會發(fā)現(xiàn)如下內(nèi)容：

選擇“網(wǎng)格”

在接下來彈出的窗口中我們會發(fā)現(xiàn)這里面可以設(shè)置甘特圖行，條形圖嗎，中層列，底層列……

（4）篩選器、突出顯示和分組的使用方法和步驟

在左上方有“視圖”打開視圖就可以看到篩選器、突出顯示、分組等等一系列方法



選擇相關(guān)的屬性設(shè)置會方便我們讀取信息。