Microsoft Project (或 MSPROJ)是一個(gè)國際上享有盛譽(yù)的通用的項(xiàng)目管理工具軟件,凝集了許多成熟的項(xiàng)目管理現(xiàn)代理論和方法,可以幫助項(xiàng)目管理者實(shí)現(xiàn)時(shí)間、資源、成本計(jì)劃、控制。 項(xiàng)目執(zhí)行過程中,有些任務(wù)的特征定期的、重復(fù)的,比如:項(xiàng)目例會(huì)(內(nèi)部、外部)、代碼檢查、安全檢查、軟件殺毒、學(xué)習(xí)分享等等。
周期任務(wù) 利用Project軟件管理周期任務(wù)非常的方便快捷,但是如何把周期的任務(wù)初始化呢?當(dāng)然,一條一條挨著維護(hù)進(jìn)去,只是多花點(diǎn)時(shí)間、多費(fèi)點(diǎn)功夫而已。作為項(xiàng)目管理者,必須具有控制項(xiàng)目周期的意識(shí),作為一款成熟的、應(yīng)用廣泛的軟件,設(shè)計(jì)之初肯定考慮過周期任務(wù)設(shè)置的快捷路徑,今天就給大家分享Project軟件周期任務(wù)的設(shè)置技巧。 ![]() 設(shè)置技巧以設(shè)置每周安全檢查為例,講解Project軟件周期任務(wù)的設(shè)置技巧。 第一步:打開上次的示例文檔,找到任務(wù)1.7“項(xiàng)目上線”,在1.7下面添加1.8“安全檢查”。 ![]() 第二步:選中如下圖所示的任務(wù)行,點(diǎn)擊任務(wù)按鈕,彈出的下拉列表中選擇“任務(wù)周期”選項(xiàng)。 ![]() 第三步:選擇“任務(wù)周期”選項(xiàng)后,彈出如下頁面,填寫頁面信息,即可完成周期設(shè)置。 ![]() 第四步:項(xiàng)目填寫注意事項(xiàng),設(shè)置完成的頁面如下圖所示,“1”代表的是任務(wù)名稱,這里填寫的是“安全檢查”;“2”代表的是工作,單項(xiàng)完成該任務(wù)所需的工期,這里填寫1天,根據(jù)實(shí)際情況填寫即可;“3”、“4”代表的是重復(fù)周期,即周期任務(wù)的發(fā)生周期,這里填寫的是每周五進(jìn)行安全檢查示例;“5”代表的是從開始時(shí)間到結(jié)束日期共重復(fù)的次數(shù)。設(shè)置完成后,點(diǎn)擊確認(rèn)按鈕即可。 ![]() 第五步:設(shè)置結(jié)果,從下圖可以看出,周期任務(wù)設(shè)置完成。跳轉(zhuǎn)到甘特圖視圖查看設(shè)置周期任務(wù)結(jié)果。 ![]() ![]() 第六步:設(shè)置完成的周期性任務(wù)和其他任務(wù)有什么區(qū)別,如下圖所示,周期任務(wù)的摘要任務(wù)前面有個(gè)“循環(huán)”圖示。 ![]() 第七步:設(shè)置周期任務(wù)的注意事項(xiàng),下圖紅框內(nèi)包含的幾個(gè)選項(xiàng)中,一般只需要設(shè)置開始日期即可,共發(fā)生和結(jié)束日期建議不要設(shè)置,因?yàn)橹芷谌蝿?wù)一般包含在整個(gè)項(xiàng)目的周期中。 ![]() 在最新版本的Project中,微軟提供了更佳的用戶體驗(yàn)。 |
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