Project從基礎(chǔ)到精通_一文讀懂Project工期轉(zhuǎn)換超級(jí)技巧

軟件使用過程中，設(shè)置工期是非常常用的功能，工期的設(shè)置其實(shí)非常簡單，如果不理解工期之間的換算關(guān)系，工期設(shè)置結(jié)果會(huì)出現(xiàn)各種各樣的錯(cuò)誤，今天給大家分享一下工期的轉(zhuǎn)換與設(shè)置技巧。

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先給大家看一張圖，圖中紅色框內(nèi)的數(shù)字就是任務(wù)對(duì)應(yīng)的工期，圖中的工期是以天為單位。

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工期設(shè)置

問題一：圖中的1天代表多少個(gè)工時(shí)呢？

軟件初始化的默認(rèn)時(shí)間為8工時(shí)，通過軟件選項(xiàng)可以查看具體為多少工時(shí)。請看下圖

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工時(shí)默認(rèn)值

找到日程菜單對(duì)應(yīng)的每日、每周、每月工時(shí)值，每日默認(rèn)為8工時(shí)，每周默認(rèn)為40工時(shí)，每月默認(rèn)為20工作日。默認(rèn)值是可以進(jìn)行更改的，選中修改即可。

問題二：上圖中的1天對(duì)應(yīng)的工時(shí)與項(xiàng)目設(shè)置的日歷有關(guān)系嗎？有什么關(guān)系？

有關(guān)系，項(xiàng)目設(shè)置的日歷推移量（開始日期與結(jié)束日期之間的時(shí)間差）是以每日、每周、每月工時(shí)值進(jìn)行計(jì)算。后面會(huì)有具體的案例說明之間的關(guān)系。

問題三：單位除了天，還可以設(shè)置其他單位嗎？比如周、月等。

當(dāng)然可以了，軟件的功能還是比較強(qiáng)大的，通過軟件非常簡單的就可以設(shè)置，如下圖所示：

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設(shè)置其他單位

找到日期對(duì)應(yīng)的工期顯示單位設(shè)置，軟件默認(rèn)為天，下拉選擇中顯示分鐘數(shù)、小時(shí)數(shù)、天、月數(shù)。根據(jù)實(shí)際需求選擇對(duì)應(yīng)的選項(xiàng)即可。設(shè)置完成后，結(jié)果如下圖所示：

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設(shè)置周為單位

案例演示：

1、日歷創(chuàng)建

首先創(chuàng)建案例需要的日歷，把5月5號(hào)設(shè)置為工作日，工作時(shí)長為8-12,13-21，全天共12工時(shí)。

不會(huì)設(shè)置日歷的同學(xué)，請參考小編的另一篇文章。

從入門到精通！項(xiàng)目管理軟件Project系列教程一日歷的設(shè)置（996）

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日歷初始化

2、任務(wù)的創(chuàng)建

任意創(chuàng)建兩條任務(wù)，測試任務(wù)1和測試任務(wù)2。分別設(shè)置工期為1天和兩天。開始日期均為“2020年5月5日 9:00”，結(jié)束日期是需要驗(yàn)證的，這里先不講解。

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任務(wù)的創(chuàng)建

3、任務(wù)的結(jié)束日期推算

首先必須要明確工期列代表的工時(shí)為多少，這里我們使用的是系統(tǒng)默認(rèn)，8工時(shí)！！！,5月5日的工作時(shí)長為12小時(shí)，下圖所示為系統(tǒng)默認(rèn)工時(shí)。

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明確工時(shí)

測試任務(wù)1的推算：2020年5月5日 8:00往后推8個(gè)工時(shí)，得到的結(jié)果日期為2020年5月5日 17:00。

測試任務(wù)2的推算：2020年5月5日 8:00往后推16個(gè)工時(shí)，先減去5月5日的12工時(shí)，剩下4工時(shí)為5月6號(hào)的工時(shí)，得到的結(jié)果日期為2020年5月6日 12:00。

軟件計(jì)算的結(jié)果與推算的結(jié)果一致，說明設(shè)置結(jié)果正確無誤。

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設(shè)置結(jié)果