Project從基礎到精通_Project任務清單設置技巧

今天給大家分享任務清單操作技巧，使用軟件的過程中，最常用也是操作最多的功能就是任務清單的操作。

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任務列表

首先看看針對任務列，有那些常用的操作功能。

任務操作項

從上圖我們可以看出常見的操作項包括如下6項。

1. 任務字體的調整
2. 任務日程的調整
3. 任務模式、檢查 、移動的調整
4. 任務插入的調整
5. 任務屬性的調整
6. 任務編輯的調整

技巧開始

技巧一：任務列表級別的調整

任務級別的調整是我們最常用的功能，是大家必須掌握的操作技巧，今天分享兩種操作方法。

方法一、通過任務--日程--升級任務/降級任務調整任務級別，選中需要調整的任務行，點擊升級或者降級即可，操作非常的簡單。

方法一

方法二：找到任務操作界面“添加新列”，操作界面如下：

輸入“大綱級別”，選中大綱級別字段，會插入一列大綱級別列，效果如下圖所示：

插入大綱級別列后，大家看看級別列對應一些數字，這些數字代表的是當前任務所在的任務級別，這里的數字是可以手動調整的，例如可以調整任務“3”級別“2”，把對應數字修改后即可完成調整，非常簡單。

技巧二：任務備注

任務名稱一列有時需要對任務詳細描述，使任務接收者更能明白和理解任務，但是我們又不能把所有的描述都寫到任務名稱列，不僅看著不美觀，更重要的是如果描述過多，會影響任務接收者理解任務。

軟件提供每一個任務都可以加任務備注，正常預覽模式可以隱藏，需要查看時顯示查看，操作如下圖所示：

選中需要添加備注的任務行，點擊備注

點擊備注后彈出備注選項界面，任務創建者可以在圖中標記“1”的文本框內完成任務備注的描述。

技巧三：如何快速查看任務詳情

任務創建者創建完成任務后，需要快速檢查每一條任務是否安排合理、正確。如果一條一條選中雙擊查看詳情，達不到快速預覽效果，而且非常耗時。

軟件提供任務預覽功能，而且任務之間能夠快速切換，操作步驟如下：

點擊任務詳情，軟件下方會彈出任務詳情頁面，如下圖所示.

通過點擊標記“1”功能區的上一個下一個切換任務信息。

標記“2”的功能區顯示任務詳細信息。通過這兩步操作，能夠快速檢查任務安排是否準確。