Project 如何計算任務應該完成的百分比

用MS Project軟件排定計劃很簡單，跟蹤計劃更方便，因為在Project中可以一鍵設置基準。有了基準，就可以輕松地對比當前計劃和基準之間的差異了，而在Project中有現成的列可以直接查看【完成時間差異】、【開始時間差異】、【工期差異】、【成本差異】、【工時差異】等等。

那么有的同學可能想查看，任務截止到當前日期時按照基準計劃應該完成的百分比，能不能在Project軟件中實現呢？

舉個例子，為了讓大家更容易理解，我們采用全年無休的日歷（每一天都是上班時間），某任務的基線開始時間是4月1日，基線完成時間是4月10日，工期10天，如果當前日期來到了4月3日（可能是上午，也可能下午），那么它應該完成前一天4月2日的工作量，即20%，當然這是假設每天的工作量都是均勻分布的。能不能在Project軟件中顯示出按照基準計劃該任務應該完成20%呢？

通過自定義列是可以實現的。

我們首先定義一下規則，如下：

• 如果【當前日期】小于任務的【基線開始時間】，那么任務應該完成0%，因為還沒到任務的基線開始時間
• 如果【當前日期】大于任務的【基線完成時間】，那么任務應該完成100%，因為任務的基線完成時間已經過去了
• 如果不是上面兩種情況，那么任務應該完成的百分比 = 【當前日期】-【基線開始時間】/【基線工期】

我們隨便創建一個簡單的項目演示一下。如圖1所示，整個項目采用全年無休的日歷，計劃中只有五個任務，當前日期來到了3月25日，任務至少應該完成前一天即3月24日的工作量。并且我們設置了基準，從甘特圖上能看出來，圖1是從【跟蹤甘特圖】視圖截取的圖片，每個任務對應兩個條形圖，下面那條灰色的代表基準。

?

圖1

回到我們的主題，我們假定來到3月25日后，任務至少完成前一天3月24日的工作量，按照基準計劃去衡量的話，任務應該應該完成的百分比是

• 任務A，工期4天，當前日期是第3天，至少應該完成前2天的工作量，應該完成50%
• 任務B，工期6天，當前日期是第3天，至少應該完成前2天的工作量，應該完成33%
• 任務C，工期3天，當前日期小于基線開始日期，應該完成0%
• 任務D，工期2天，當前日期已超過基線完成時間，應該完成100%
• 任務E，工期2天，當前日期已超過基線完成時間，應該完成100%

我們點擊任意一列，鼠標右鍵選擇“自定義字段”，就會彈出自定義域窗口，如圖2所示。首先，選擇合適的域類型很重要，由于Project軟件中自定義域的類型中，沒有百分比這種類型，所以我們只能用數字這種類型了，舉個例子，任務A應該完成的百分比是75%，我們用這個自定義列計算出來只能顯示0.75，因為軟件中確實沒有百分比這種自定義的域類型。

然后我們可以隨便選擇一個數字列，比如數字1，然后可以給它重命名一下，不重名也沒關系。

?

圖2 自定義列 域類型選擇數字

接下來最重要的是設置公式了，在下面的自定義屬性中點擊公式。因為不同的條件將返回不同的值，所以我們需要用到一個IIF函數，類似于Excel軟件中的IF函數。點擊公式窗口下方的【函數】-【常規】，然后選擇IFF函數，如圖3所示。

?

圖3 IIF函數

接下來我們輸入這樣的公式

IIf([當前日期]<[比較基準開始時間],0,iif([當前日期]>[比較基準完成時間],1,ProjDateDiff([比較基準開始時間],[當前日期])/[比較基準工期]))

因為截圖是從Project 2010版本中截取的，如果大家使用的是Project 2013或之后的版本，由于列名稱（中文名稱）有變化，需要將上面公式中的“比較基準”都替換為“基線”，即

IIf([當前日期]<[基線開始時間],0,iif([當前日期]>[基線完成時間],1,ProjDateDiff([基線開始時間],[當前日期])/[基線工期]))

設置完公式后，點擊確定。再在自定義域窗口中點擊確定。

自定義域已經設置完畢，我們現在需要將它顯示出來，在需要的位置右鍵插入列【數字1】，如圖4所示

圖4

這樣就實現我們的目的了。

上面我們講的是按照基準計劃去衡量應該完成的百分比，如果只是和當前計劃去對比的話，在設置公式的時候，可以這樣輸入：

IIf([當前日期]<[開始時間],0,iif([當前日期]>[完成時間],1,ProjDateDiff([開始時間],[當前日期])/[工期]))

也就是把之前的比較基準都去掉。