如何使用Project編制施工進度橫道圖或網(wǎng)絡(luò)圖

首先，簡單介紹下Project，Project是由微軟公司開發(fā)的一個國際上享有盛譽的通用的項目管理工具軟件，凝集了許多成熟的項目管理現(xiàn)代理論和方法，可以幫助項目管理者實現(xiàn)時間、資源、成本的計劃、控制。

咱們今天一塊學(xué)習(xí)下Project的其中一項功能，那就是如何編制施工進度橫道圖和網(wǎng)絡(luò)計劃圖。至于Project其他的功能，如對項目資源的計劃和控制、項目成本的計劃和控制等，有興趣的同志可以學(xué)習(xí)、研究下。

在學(xué)習(xí)制作橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖之前，先了解兩個概念，什么是橫道圖和網(wǎng)絡(luò)圖。橫道圖，也叫條狀圖，在Project中叫甘特圖，“甘特圖”視圖由兩部分組成：左邊的表和右邊的條形圖。條形圖包括一個橫跨頂部的時間刻度，它表明時間單位。圖中的條形是表中任務(wù)的圖形化表示，表示的內(nèi)容有開始時間和完成時間、工期及狀態(tài)(例如，任務(wù)中的工作是否已經(jīng)開始進行)。圖中的其他元素如鏈接線，代表任務(wù)間的關(guān)系。橫道圖示例：

橫道圖

第一部分 橫道圖編制

一、創(chuàng)建新項目計劃

(1)單擊“文件”菜單中的“新建”。在“新建項目”任務(wù)窗格中，單擊“空白項目”。Project新建一個空白項目計劃，接下來，設(shè)置項目的開始日期。

(2)單擊“項目”菜單中的“項目信息”。顯示項目信息對話框。

(3)在“開始日期”框中，輸入或選擇“*年*月*日”，如下圖所示。

項目信息對話框

(4)單擊“確定”，關(guān)閉項目信息對話框。

(5)在“文件”菜單中，單擊“保存”按鈕。

二、設(shè)置工作日

(1)單擊“工具”菜單中的“更改工作時間”。顯示“更改工作時間”對話框，如圖所示。

“更改工作時間”對話框

(2)在“對于日歷”框中，單擊下拉箭頭。顯示的列表包含Project中的3個基本日歷，即：
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24小時：沒有非工作時間。

夜班：夜晚輪班安排，周一晚到周六晨，時間從晚上11點到早上8點，中間有1小時休息時間。

標(biāo)準(zhǔn)：傳統(tǒng)的工作日，周一到周五的早上8點到下午5點，中間有1小時午餐休息時間。

只能有一個基本日歷作為項目日歷。對編制進度計劃而言，將默認(rèn)使用“標(biāo)準(zhǔn)”基本日歷。按工作日計算，一周將按5天計算，總工期將受到影響，這里注意下。

(3)在“例外日期”選項卡中的“名稱”域中輸入“工作日”，然后單擊右側(cè)的“詳細信息”，如圖所示。

(4)選擇“工作時間”，重復(fù)發(fā)生方式選擇“每天”，“重復(fù)范圍”選擇包含編制時間段的全部范圍。單擊“確定”。

這個時間段已被定為項目的工作時間。在對話框中，該日期有一下劃線，并呈深青色，表明是例外日期。

(5)單擊“確定”，關(guān)閉“更改工作時間”對話框。

三、輸入任務(wù)

任務(wù)是所有項目最基本的構(gòu)件，它代表完成項目最終目標(biāo)所需要做的工作。

第一步：輸入任務(wù)，如下圖

注意：輸入的任務(wù)會被賦予一個標(biāo)識號(ID)。每個任務(wù)的標(biāo)識號是唯一的，但標(biāo)識號并不一定代表任務(wù)執(zhí)行的順序。
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第二步：調(diào)整任務(wù)

本項目共三個階段，每個階段對于它的子任務(wù)來說，屬于摘要任務(wù)，在這需將它的子任務(wù)降級即可，找到”工具欄”中”降級”，點擊。
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經(jīng)過調(diào)整后的任務(wù)如下：

四、鏈接任務(wù)

Project要求任務(wù)以特定順序執(zhí)行。例如，任務(wù)1必須在任務(wù)2執(zhí)行之前完成，即緊前緊后工作，主要用于工序交接，避免出現(xiàn)本末倒置的問題。在Project中，第1個任務(wù)稱為前置任務(wù)，因為它在依賴于它的任務(wù)之前。第2個任務(wù)稱為后續(xù)任務(wù)，因為它在它所依賴的任務(wù)之后。同樣，任何任務(wù)都可以成為一個或多個前置任務(wù)的后續(xù)任務(wù)。

任務(wù)間的關(guān)系可以總結(jié)為下表所示的4種關(guān)系之一。

4種關(guān)系類型

這樣，可以通過上述的4種關(guān)系來創(chuàng)建任務(wù)間的鏈接來建立任務(wù)間的關(guān)系。

在鏈接任務(wù)之前先說一下咱們的一個編制習(xí)慣，正常編制應(yīng)該是在創(chuàng)建任務(wù)時，在工期欄中為每個任務(wù)輸入自己估計的工期，而咱們的編制進度計劃的習(xí)慣是確定每一項任務(wù)的開始時間和完成時間，這其實是跳過了在輸入任務(wù)之后的一個輸入工期的步驟。下面繼續(xù)講鏈接任務(wù)：

1、“施工準(zhǔn)備”的開始時間為2018年6月1日，根據(jù)施工準(zhǔn)備的完成時間為2018年6月5日，經(jīng)計算為5工作日，然后在工期一欄填入5，在這要注意，一項任務(wù)的完成時間一定是確定了開始時間后，輸入工期，然后確定任務(wù)的完成時間，而不是手動修改完成時間，如果是手動修改的，就容易與其后序項目產(chǎn)生邏輯錯誤。

2、下面鏈接信號工程的第1項任務(wù)，在“施工準(zhǔn)備”完成后開始，所以是完成-開始（FS）關(guān)系鏈接。雙擊此項任務(wù)，出現(xiàn)個“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入1，1就是“施工準(zhǔn)備”的標(biāo)識號，類型改為完成-開始，延隔時間為0。

5種選擇類型，按需選擇

“全站防雷接地施工”應(yīng)該是在“三通一平”開始時開始，但是地網(wǎng)施工肯定是在三通一平開挖了一段時間后開始，所以是開始-開始（SS）關(guān)系鏈接，外加延隔時間。雙擊此項任務(wù)，出現(xiàn)個“任務(wù)信息”框，如下圖，把前置任務(wù)輸入1，類型改為開始-開始，延隔時間為15，也就是電纜敷設(shè)開始15天后開始。
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依此類推，將剩余的任務(wù)鏈接完成，最后完成鏈接任務(wù)。

再強調(diào)下，除了第一項子任務(wù)是自定義的項目的開始時間，其余任務(wù)的開始時間、完成時間都是通過與前置任務(wù)的鏈接關(guān)系及工期來確定的，千萬不能手動修改一項任務(wù)的開始時間和完成時間。
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看下此時生成的甘特圖：

五、甘特圖文件的格式化與打印

1、格式化視圖中的文本

可以格式化表中的文本，使用“文本樣式”對話框(單擊“格式”菜單中的“文本樣式”命令打開此對話框)格式化一類文本。對某類文本所做的修改會應(yīng)用于所有同類文本。

2、自定義甘特圖

單擊“格式”菜單中的“條形圖”命令打開此對話框，對甘特圖的形狀、圖案及顏色進行修改。

此外，在條形圖樣式修改中，可以將多余的條形圖樣式刪除，避免在打印時頁腳中出現(xiàn)多余的圖例。

3、網(wǎng)格的修改

單擊“格式”菜單中的“網(wǎng)格”命令打開此對話框，對甘特圖的線條進行修改。

4、如何去掉甘特圖中鏈接線

單擊“格式”菜單中的“版式”命令打開此對話框，可以選擇有無鏈接線及鏈接線的樣式。

5、時間刻度的修改

單擊“格式”菜單中的“時間”命令打開此對話框，或雙擊時間刻度，可以修改時間刻度的格式。

6、打印

單擊“文件”菜單中的“頁面設(shè)置”命令打開此對話框，對頁面、頁眉、頁腳等進行設(shè)置，設(shè)置完成后打印。

到此，進度計劃橫道圖編制完成。

第二部分 網(wǎng)絡(luò)圖的編制

甘特圖編制好，并把鏈接關(guān)系設(shè)置對后，然后單擊“視圖”菜單中的“網(wǎng)絡(luò)圖”，進入網(wǎng)絡(luò)圖視圖頁面。

一、節(jié)點格式與信息顯示

1、單一節(jié)點的格式化

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，選中待格式化的任務(wù)節(jié)點。

單擊“格式”→“方框”或右鍵菜單→“設(shè)置方框格式”。彈出“設(shè)置方框格式”對話框。

可以設(shè)置數(shù)據(jù)模板、邊框、背景等。

2、設(shè)定不同類別任務(wù)的格式

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”→“方框樣式”或右鍵菜單→“方框格式”。彈出“方框格式”對話框。

可以設(shè)置：方框類類型（設(shè)置節(jié)點的外觀等）、設(shè)置突出顯示篩選樣式（設(shè)定此類任務(wù)經(jīng)過篩選后的顯示樣式、從此任務(wù)標(biāo)志號開始顯示數(shù)據(jù)（指定在預(yù)覽框中所顯示的信息是哪個標(biāo)志號任務(wù)等）。

3、網(wǎng)絡(luò)圖模板設(shè)置

單擊上圖中紅圈部分“其他模板”，打開“數(shù)據(jù)模板”對話框，選中插入項目，單擊“編輯”，如下圖。

此對話框下可以設(shè)置網(wǎng)絡(luò)圖方框的顯示項目、顯示內(nèi)容等其他格式。

二、節(jié)點的調(diào)整與移動

在“網(wǎng)絡(luò)圖”視圖中，單擊“格式”→“版式”，彈出“版式”對話框。

可以設(shè)置：允許手動調(diào)整方框的位置、鏈接樣式、鏈接顏色、圖標(biāo)選項等。

下圖為設(shè)置好的網(wǎng)絡(luò)圖。

在甘特圖轉(zhuǎn)換成網(wǎng)絡(luò)圖時，很多時候網(wǎng)絡(luò)圖超出一頁的范圍，就可設(shè)置手動調(diào)整方框位置的方式調(diào)整至一頁。