項目管理工具之 Project 使用技巧

在實際工作過程中，項目經理怎么樣能夠快速的做出一個清晰且有效的項目計劃呢？

今天給大家分享微軟體系的項目管理工具?Project?的使用，本文以Project 2016為例，結合Excel+實際項目為例進行講解。

安裝Project 2016

如有需要安裝包的同學請直接點擊

用Excel收集任務清單及時間估算

產品在出PRD文檔時，通常會包含功能清單，研發相關人員根據功能清單拆分為可執行的任務清單，并評估出相應的工作量。

項目計劃有效的基礎是合理的拆分任務，任務的拆分要遵循

“自上而下，完全窮盡” 原則，

具體實現方案荔枝哥會在項目管理篇提到（可利用工具Xmind）

以服務端任務為例：

創建項目計劃，設置基本信息

新建一個Project文件，按以下步驟進行項目基本信息的設置

1、設置項目信息

項目 -> 項目信息，設置好項目開始日期

2、創建項目日歷

項目 -> 更改工作時間，新建日歷：一般以項目名稱進行命名

3、設置工作時間

項目 -> 更改工作時間，工作周：按公司規定的上班時間設置周一至周日的工作時間

4、 設置例外日期

項目 -> 更改工作時間，例外日期：節假日調班的情況下可以設置例外日期

5、設置某個人的例外日期

項目 -> 更改工作時間，選擇個人日歷的例外日期進行設置：例如某個成員加班或請假

錄入任務和工期

任務，給第二步收集到的功能清單，錄入到設置好基礎信息的Project文檔，并調整好層級關系

通常情況下，建議用項目名稱創建一個頂級任務，有利于查看項目計劃的整體工期與進度

錄入資源（人員清單）

視圖 -> 資源工作表，錄入項目組相關成員信息（非自研產品類項目，可以錄入其它資源）

給任務分配資源（人員）

資源 -> 分配資源，只需要給最子級的任務分配好人員即可

設置任務的關聯關系

任務：根據資源名稱，按照任務的優先級，給相同資源的任務設置前置任務

更新并查看項目整體進度

視圖 -> 跟蹤甘特圖，添加“完成百分比”列，視圖切換到“跟蹤甘特圖”

根據任務相關人員的實際完成情況，更新任務的完成百分比，Project會自動計算項目總工期和整體的完成進度。

跟蹤甘特圖會顯示出“關鍵路徑”，關鍵路徑上的任務要及時完成，否則會導致項目延期

參考示例

1、自研APP項目示例

2、與第三方對接項目示例