Project 如何借助篩選器為不同層級的任務大局部設置背景顏色

假如現在我們有一個計劃，任務的數量比較多，可能上百條任務或者更多。如果我們想給位于不同層級的任務批量設置背景顏色，比如一級任務都用黃色背景，二級任務都用橙色背景，三級任務都用淺綠色背景，諸如此類，有沒有比較快的批量設置的方法呢？

首先，我們在【格式】菜單中最右側勾選【大綱數字】，這樣任務名稱前面會自動顯示大綱數字，如圖1所示。

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圖1 任務名稱前顯示大綱數字

從圖1中，我們看到，當前這個計劃的任務已經細分到了至少第6級任務。如果任務數量非常多，我們想讓不同層級的任務顯示不同的背景顏色，就需要想一些巧辦法了。今天給大家介紹一個功能，就是篩選器，可以幫我們快速實現這個需求。

點擊【視圖】主菜單，在【篩選器】的下拉菜單中點擊【新建篩選】，如圖2所示。

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圖2 新建篩選

之后會彈出一個設置篩選器的窗口，在上方的名稱處，我們可以給這個新的篩選器取個名字。名字叫什么都無所謂，只要能區分開就行。比如我們叫做“大綱級別=1”，如圖3所示。

重要的是設置里面的篩選條件。我們在【域名】處的下拉菜單中選擇域名【大綱級別】，當然也可以準確地輸入“大綱級別”這4個字。然后在【條件】那里選擇“等于”，在【值】中直接輸入數字1，具體設置件圖3，然后我們暫時點擊該窗口右下方的【保存】。

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圖3 創建新篩選器“大綱級別=1”

按照同樣的方法，我們再創建一個新的篩選器“大綱級別=2”，如圖4所示。

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圖4 創建新篩選器“大綱級別=2”

按照同樣的操作方法，我們再創建新的篩選器：大綱級別=3，大綱級別=4，大綱級別=5，大綱級別=6，具體操作參見圖3和圖4。當然，我們演示的這個項目文件中最多就分解到了第6級，如果大家自己的項目文件分解到了第7級，那么可以再自行創建新的篩選器“大綱級別=7”。

我們此時再點擊【視圖】菜單下的【篩選器】下拉菜單時，就看到在自定義篩選器中有6個我們剛剛創建的篩選器，如圖5所示。然后我們點擊“大綱級別=6”。

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圖5 篩選器

這樣的話，只有大綱級別是6的任務才會顯示出來，如圖6所示。點擊工作表區域左上角，相當于全選所有任務，然后在【任務】主菜單下，設置背景顏色，比如是紫色。

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圖6 對篩選出的任務批量設置背景顏色

然后再點擊【視圖】主菜單，在篩選器的下拉菜單中點擊“大綱級別=5”，如圖7所示。

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圖7 在篩選器中點擊“大綱級別=5”

這樣只有大綱級別是5的那些任務才能顯示出來，如圖8所示，然后點擊工作表區域左上角，相當于全選所有任務。點擊【任務】主菜單，設置背景顏色，如圖8所示，比如是淺棕色。

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圖8 對大綱級別是5的任務批量設置背景顏色

按照同樣的方法，我們再依次篩選大綱級別是4、3、2、1的任務，然后批量設置其背景顏色，在此不再一一贅述。分別設置完成后，我們在【視圖】主菜單下，點擊篩選器下拉菜單中的“無篩選器”，如圖9所示，這樣我們就大功告成了。

大家可以看到，只要是同一個層級的任務，它的背景顏色肯定是同一個顏色了。

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圖9 依次設置完，在篩選器中點擊“無篩選器”

當然，給不同層級的任務批量設置背景顏色，也不止這一種方法，但是我們借助篩選器這個功能也可以快速實現我們的目的。